Rammer for udvalgets strategiarbejde i 2026

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at fagudvalget beslutter proces for inddragelse samt udvælgelse af
aktører i udarbejdelsen af fagudvalgets strategiske pejlemærker.

Problemstilling

Lyngby-Taarbæk Kommune har i det seneste år arbejdet med forenkling af strategiarbejdet i
kommunen. Forenklingsarbejdet har til formål at reducere kompleksiteten i kommunens
strategiarbejde samt sikre tydeligere politisk styring og retning.
På baggrund af flere drøftelser i Kommunalbestyrelsen samt anbefalinger fra en politisk nedsat
arbejdsgruppe, besluttede Kommunalbestyrelsen i august 2024 en ny model for
strategiarbejde, der træder i kraft 1. januar 2027. Modellen har til formål at forenkle og styrke
kommunens strategiarbejde (bilag 1).
Udfordringsbillede: Strategiarbejdet tager udgangspunkt i et ”udfordringsbillede”, som
udarbejdes med udgangspunkt i større samfundsmæssige tendenser, relevant undersøgelser
og forskning. Udfordringsbilledet udarbejdes i et samarbejde mellem politikere, forvaltningen,
relevante decentrale enheder, borgere og øvrige interessenter. På den måde sikres en tidlig
inddragelse af videnspersoner og interessenter på området.
• Vision: Den overordnede og tværgående vision for Lyngby-Taarbæk Kommune vil blive
udarbejdet på baggrund af udfordringsbillede med inddragelse af nøgleaktører. På baggrund af
visionen, vil der blive defineret tværgående temaer, som de strategiske pejlemærker
udspringer fra.
• Strategiske pejlemærker: Hvert fagudvalg udarbejder tre-fem pejlemærker med inddragelse
af interessenter, som danner rammen for det strategiske arbejde i udvalgene i resten af
kommunalbestyrelsesperioden. De strategiske pejlemærker forudsætter aktive til- og fravalg,
så der er tale om egentlige prioriteringer, der understøtter den strategiske retning. De
strategiske pejlemærker erstatter de strategier, der ikke er lovpligtige, som er gældende frem til
1. januar 2027, hvor den nye strategimodel træder i kraft (bilag 1).
Pejlemærkerne er udtryk for en prioriteret strategisk retning for udviklingen af kommunen inden
for udvalgets område, Den almindelige drift er ikke en del af strategimodellen og de strategiske
pejlemærker.

• Opfølgning på strategiske pejlemærker (handleplaner): Opfølgningen på de strategiske
pejlemærker består dels af en skriftlig status samt måling på indikatorer. Dette vil blive forelagt
halvårligt til dialogbaseret drøftelser i de politiske udvalg. Indikatorer vil følge udviklingen, dvs.
en slags temperaturmåling ift. den fastlagte strategiske retning i det strategiske pejlemærke.
Der er maksimalt fem indikatorer per strategisk pejlemærke. I forhold til valg af indikatorer vil
der være en dialog med forvaltningen om, hvilke data der pt. er til rådighed.
Skulle grundlæggende forudsætningerne have ændret sig eller nye omstændigheder opstå,
f.eks. ny lovgivning, reformer m.m., som kalder på ændringer i fagudvalgets strategiske fokus
på udvikling, så vil det være muligt at ændre de strategiske pejlemærker eller indikatorer.
Såfremt udvalget ønsker noget nyt ind i det strategiske arbejde, så vil der være andet, som
skal udgå, da udvalget maksimalt kan have fem strategiske pejlemærker. Det samme gælder
for indikatorer, hvor der maksimalt kan være fem indikatorer per pejlemærke.
Kommunalbestyrelsen har også efterfølgende besluttet uddybede rammer for strategimodellen
i juni 2025, hvor der er særligt fokus på en dialogisk arbejdsform i forhold til at følge fremdrift
på den politiske strategisk satte retning (bilag 2).
På introseminaret for den nye Kommunalbestyrelse den 23. og 24. januar 2026 er
strategiarbejdet igangsat med særligt fokus på at skabe et samlet udfordringsbillede og
identificere mulighedsrum til det videre arbejde med vision, tværgående temaer og strategiske
pejlemærker.
Kommunalbestyrelsen har efterfølgende strategiworkshops den 26. februar, 17. marts samt 21.
april, hvor udkast til udfordringsbillede, vision og tværgående temaer udarbejdes (bilag 3).

Løsninger
På baggrund af Kommunalbestyrelsens udkast til udfordringsbillede, vision og tværgående
temaer, udarbejder fagudvalgene deres tre til fem strategiske pejlemærker.
Rammer for fagudvalgenes strategiarbejde i 2026
Med denne sag foreslår forvaltningen, at fagudvalgene beslutter hvilke aktører fagudvalget
ønsker at inddrage i deres arbejde med udvalgets strategiske pejlemærker samt hvordan
udvalget ønsker at inddrage aktørerne:
I forbindelse med fagudvalgenes drøftelser og udarbejdelse af strategiske pejlemærker, er der
flere muligheder for inddragelse af interessenter:
1. Interessenter er med i starten af drøftelserne, hvor de sammen med udvalget giver input
til grundlaget for at udarbejde strategiske pejlemærker (på baggrund af
udfordringsbillede, vision og tværgående temaer), hvorefter fagudvalget pba. af de fælles
drøftelser, udformer de strategiske pejlemærker
2. En anden mulighed er, at fagudvalget har de indledende drøftelser af udformning af de
strategiske pejlemærker, hvorefter interessenter inviteres ind til at kvalificere udkast til
strategiske pejlemærker og til samarbejdet omkring dem.
3. En tredje mulighed kan være at et mindre antal udvalgte strategiske aktører inddrages i

den indledende fase med henblik på at bidrage med viden og perspektiver. Det kan fx
være nationale interesseorganisationer, forskningsinstitutioner eller eksterne rådgivere.
Efterfølgende kan lokale interessenter inviteres til at kvalificere udkast til strategiske
pejlemærker samt indgå i samarbejde om deres videre udvikling og forankring.
Derudover foreslås det, at udvalget beslutter hvilke interessenter, udvalget gerne vil invitere ind
i drøftelserne, det kan være både konkrete borgere i målgruppen for udvalgets arbejde,
fagpersoner og decentrale ledere på området, organisationer, videnspersoner, repræsentanter
på områderne m.v.
Forvaltningen vil på mødet præsentere fagudvalget for en kortlægning af relevante aktører på
området.

Strategisk ramme
Denne sag angår for så vidt alle kommunens strategier, politikker og planer.

Videre proces

Den 17. november samles Kommunalbestyrelsen til den sidste strategiworkshop, hvor
fagudvalgene præsenterer deres udkast til strategiske pejlemærker og indikatorer, hvorefter
der vil være fælles drøftelser med fokus på at skabe sammenhæng på tværs af alle
fagudvalgene ind i den samlede ramme, som er visionen og de tværgående temaer.
Den samlede vision, tværgående temaer og fagudvalgenes strategiske pejlemærker vil blive
besluttet i december 2026 med henblik på at træde i kraft per 1. januar 2027.
Forvaltningen vil efterfølgende forelægge en plan til drøftelse i fagudvalgene omkring hvordan
der arbejdes med indsatser og opfølgning sammen med udvalget.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutningskompetence
Kultur- og Fritidsudvalget beslutter.

Beslutning

Model 3 godkendt.