Renovering af belægning i Eremitageparken

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at Lyngby-Taarbæk Kommune til generalforsamlingen stemmer
for forslag om renovering af belægningen på stræder og stisystemer i Eremitageparken, og at
kommunens udgift ved vedtagelse på anslået 1 mio. kr. i 2026 finansieres via omdisponering af
afsatte midler til renovering af udlejningsejendomme.

Problemstilling

Om Eremitageparken

Ejerforeningen Eremitageparken, opført i 1972, er beliggende i Hjortekær i Kongens Lyngby.
Bebyggelsen omfatter i alt 408 lejligheder og 127 rækkehuse beliggende i korte blokke i 1, 2 og
3 etager. Kommunen ejer 37 lejligheder og en daginstitution i Eremitageparken, svarende til
4,68 % af ejendommen. Ejerforeningens bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. Et medlem
udpeges af Lyngby-Taarbæk kommune.
Bestyrelsen i Eremitageparken ønsker at stille forslag på den kommende generalforsamling om
renovering af belægningen på stræder og stisystemer i Eremitageparken. Belægningen kræver
løbende reparationer, hvilket udgør en stigende udgift for ejerforeningen.
Stræderne udgør det interne vej- og stinet, der binder bebyggelsen sammen og sikrer adgang
for beboere, gæster og drift. Deres udformning og tilstand har væsentlig betydning for både
funktion, tilgængelighed og helhedsindtryk i området. Ejendommens bevaringsværdi er høj, dvs
kategori 3 iht. Slots- og Kulturstyrelsen: ”Meget vellykket og fremsynet betonbyggeri med grønt
præg og god bygningsskala. Et af kommunens fineste eksempler på arkitektonisk vellykket
betonbyggeri.” En indledende dialog med myndighedsområdet har desuden klarlagt at
bevaringsværdiklassen omhandler bygningerne og ikke omgivende arealer.
Belægningen blev lagt i 1972, og blev udført så den opfyldte de krav daværende trafik stillede.
Disse har ændret sig markant - og belægningen er desværre ikke fremtidssikret i forhold til
trafik-udviklingen anno 2026.: En kombination af tungere køretøjer som følge af
elektrificeringen af bilerne samt øget belastning fra f.eks. skralde- og servicevogne i forbindelse
med den grønne omstilling har øget belastningen. Belægningen fremstår således ujævn,
opkørt og fliserne er brudte og mangler flere steder.

Løsninger
Bestyrelsen har undersøgt muligheder for at På Generalforsamling i 2025 fik ejerforeningens
bestyrelse mandat til at ansætte teknisk rådgiverbistand i forbindelse med en undersøgelse af,
hvilken belægningstype, der vil være den mest driftssikre og fornuftige, uanset om det så måtte
munde ud i en løsning om asfaltering eller bibeholdelse af nuværende flisebelægning.(Se bilag,
Referat fra Generalforsamling 2025 Eremitageparken E/F)
Der er løbende blevet udført reparationer på den eksisterende belægningen. Pga.
belægningens materialer og udførsel, vedbliver problemerne dog med at opstå. Foreningen har
således i perioden 2021-2024 haft udgifter på mere ned 1,3 mio. kr. alene på reparation af
belægning på veje og stræder i bebyggelsen.
Det er bestyrelsens opfattelse, at disse udgifter vil fortsætter med mindre der sker en
gennemgribende renovation, som håndterer de grundlæggende problemer med alt for
skrøbelige sten og underlag - i forhold til den hyppigere og tungere trafik.
Ejerforeningen har fået udarbejdet en projektbeskrivelse og et beslutningsforslag om
ovennævnte, og dette er behandlet i bestyrelsen og sendt til videre behandling og
godkendelse på en ordinær generalforsamling i ejerforeningen Eremitageparken den 28. april
Rådgiver, har undersøgt muligheder for hhv. asfalt og flisebelægning, og er vendt tilbage med
et projektforslag med udgangspunkt i bevarelse af det nuværende udtryk, dvs. flisebelægning.
Projektets samlede omkostninger anslås til ca. 20 mio. kr. Heraf udgør kommunens andel ca.
1 mio. kr. (se bilag, Eremitageparken - Materiale vedr. anlægsprojekt til generalforsamling
Der vurderes ikke at være planmæssige hindringer for en udskiftning af belægningen, men
eventuelle væsentlige ændringer i materialetype eller udtryk vil skulle afstemmes med
myndighedsområdet for at sikre, at ejendommens arkitektoniske helhed bevares. Ved valg af
flisebelægning bevares ejendommens udtryk, hvilket også var et ønske hos deltagerne på
Generalforsamlingen i 2025.
I særlige tilfælde skal Lyngby-Taarbæk Kommune godkende beslutninger, jfr. foreningens
vedtægter: Til vedtagelse af beslutninger om ændring af vedtægterne, eller om Foreningens
opløsning, kræves dog et flertal på 2/3 af såvel antallet af ejerlejligheder som efter
fordelingstal. Til vedtagelse af ændringer i lejlighedernes fordelingstal, ændret
omkostningsfordeling, ændring af stemmeret eller mindre væsentlige indgreb i den enkelte
ejers hidtidige råden eller rettigheder og forpligtelser, kræves tillige godkendelse af LyngbyTaarbæk kommune.
Projektet vedr. renovering af belægning vurderes ikke at høre ind under særlige tilfælde. men
hører under almindelige beslutninger, som skal træffes på generalforsamlingen. Disse
beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed efter fordelingstal.
Forslaget om renovering af belægning vil således blive behandlet på Generalforsamling og
forventeligt blive sat til almindelig afstemning blandt medlemmerne. Samtlige af
ejerforeningens medlemmer, herunder kommunen, vil skulle følge den beslutning som

generalforsamlingen træffer, herunder indtræde i den økonomiske forpligtelse.
Kommunen står således i den situation at den, som ethvert andet medlem af en ejerforening,
er forpligtet, også økonomisk, til at bidrage til vedtagne projekter/tiltag, uanset om denne har
stemt for projektet eller ej.
Forvaltningen foreslår, at Lyngby-Taarbæk Kommune til generalforsamlingen stemmer
for forslag om renovering af belægningen på stræder og stisystemer i Eremitageparken, og at
kommunens udgift ved vedtagelse på anslået 1 mio. kr. finansieres via omdisponering af
afsatte midler til renovering af udlejningsejendomme.

Strategisk ramme
Vedligeholdelse af kommunale udlejningsejendomme

Videre proces

Beslutning kommunikeres til Ejerforeningens bestyrelse, med henblik på kommunens mandat i
forhold til behandling af projektet på Ejerforeningens Generalforsamling 28. april.
Forvaltningen vender tilbage med en sag omhandlende den generelle problemstilling om
kommunens mandat i forhold til større vedligeholdelsesarbejder, der udføre af ejerforeninger
hvor kommunen er medlem.

Økonomi

De økonomiske scenarier er beskrevet nedenfor:
Forslag om renovering af belægningen på stræder og stisystemer i Eremitageparken vedtages

Uanset hvad Lyngby Taarbæk Kommune stemmer til generalforsamlingen, så vil et samlet
flertal for vedtagelse af forslaget om renovering af belægningen på stræder og stisystemer i
Eremitageparken betyde, at kommunen skal bidrage med deres andel til projektet på anslået 1
mio. kr. i 2026. Kommunen vil ikke kunne indgå i et fælleslån til projektet, ligesom at det ikke vil
være muligt at pålægge lejerne af de kommunale lejligheder at betale yderligere til projektet
gennem deres leje. Dette betyder, at kommunen særskilt vil skulle finde finansiering til denne
udgift inden for eksisterende økonomiske rammer.
Kommunen har under aktivitetsområdet "ejendomme" afsat et årligt beløb til renovering af de
kommunale udlejningsejendomme, hvilket er baseret på et 10-årigt estimat på en
vedligeholdelsesplan. Eremitageparken indgår ikke i dette idet det - ift. det budgetlagte - er
forudsat at alle udgifter vil skulle afholdes gennem foreningen. Såfremt kommunen er nødsaget
til at afholde vores udgift til projektet, foreslås det, at denne finansieres via omdisponering af de
budgetlagte midler. Dette så have den konsekvens, at vedligeholdelsesarbejder på øvrige
udlejningsejendomme må udskydes til et senere tidspunkt.
Forslag om renovering af belægningen på stræder og stisystemer i Eremitageparken vedtages ikke

I det tilfælde forslaget om renovering af belægningen på stræder og stisystemer i

Eremitageparken ikke vedtages, så vil kommunen i udgangspunkt ikke have en ekstraordinær
udgift. Der må her fortsat forventes større løbende driftsudgifter, som foreningen vil skulle
afholde.

Beslutningskompetence
Økonomiudvalget anbefaler
Kommunalbestyrelsen beslutter.

Beslutning

Anbefalet.