Indgåelse af samarbejdsaftale med Virksomhedsberedskabet

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at Lyngby-Taarbæk Kommune bliver medlem af
Virksomhedsberedskabet, og at den årlige udgift på 15.000 kr. finansieres inden for
eksisterende økonomiske rammer under aktivitetsområdet "administration".

Problemstilling

Kommunerne har en central udfordring i akutte beredskabssituationer, hvor normal drift kan
bryde sammen. Det er nødvendigt hurtigt at kunne skaffe materiel, forsyninger og andre
fornødenheder til kritiske funktioner, hvor særligt sårbare borgere og kommunale tilbud kan
blive ramt, hvis leverancer og logistik ikke fungerer.
Der kræves derfor planlægning, lagerberedskab og alternative forsyningsveje.
I den problemstilling kan kommunen risikere at skulle ud og have kontakt og lave aftaler med
mange forskellige aktører og leverandører med meget kort varsel, hvor det kan være svært at
holde overblik over både kvalitet af ydelserne og priser.
En anden tilgang til problemstillingen er at opbygge stor lagerkapacitet til at svare diverse
hændelser. En på alle måder ressourcetung opgave både i erhvervelse og vedligehold.

Løsninger
For at imødekomme udfordringer med at have gode, tætte og relevante leverandører som
muligt, og for at reducere behov for selv at skulle opbygge og vedligeholde stor og divers
kapacitet på områderne, foreslår forvaltningen at melde Lyngby-Taarbæk Kommune ind i
Virksomhedsberedskabet.
Hvad er Virksomhedsberedskabet

Virksomhedsberedskabet er en uafhængige, almennyttig forening af virksomheder, med formål
om at stå klar, når myndighederne efterspørger kapaciteter og ressourcer under en krise
(bilag).
Virksomhedsberedskabet fungerer som én national indgang til private virksomheders
kapaciteter og ressourcer, og giver myndighederne hurtigt overblik samt mulighed for at
aktivere virksomheder via en døgnbemandet alarmeringsfunktion baseret på en fælles
ressourcedatabase. Ved kriser varetager Virksomhedsberedskabet den koordinerende rolle og

matcher myndighedernes behov med relevante og tilgængelige ressourcer og bidrager dermed
til at opretholde samfundskritisk infrastruktur.
Virksomhedsberedskabet er aktuelt i gang med at udarbejdet en kompensationsmodel, der
regulerer priserne på de ydelser som virksomheder leverer til myndighederne.
Kompensationsmodellen er under udarbejdelse sammen med Accura, PwC, DE, DI og
Styrelsen for samfundssikkerhed.
Sammen med Aarhus Kommune er man i gang med at undersøge, hvordan kommunerne skal
forholde sig udbudsjuridisk og kontraktuelt i forhold til leverancer fra de leverandører, som er
tilknyttet Virksomhedsberedskabet i tilfælde at, at det bliver nødvendigt at modtage leverancer
eller ydelser i en eventuel krisesituation. Forvaltningen forventer, at der findes en løsning, som
vi kan lægge os op ad.
Medlemskab

For at være medlem af Virksomhedsberedskabet betaler myndigheder såvel som virksomheder
et årligt kontingent på 15.00 kr. eks moms. Via medlemskabet i Virksomhedsberedskabet vil
Lyngby-Taarbæk Kommune kunne indgå i de aktiviteter og samarbejder der opstår ifm.
øvelser, tests, workshops og andet, så der sker en læring. Forvaltningen har været i direkte
dialog med Virksomhedsberedskaber mhp. fortsatte drøftelser om kommunens konkrete
beredskabsmæssige behov, ønsker og muligheder. Dette også mhp. at
Virksomhedsberedskabet kan rekruttere netop de virksomheder der passer – omfangsmæssigt
og ikke mindst geografisk.

Strategisk ramme
At imødekomme det stigende trusselsbillede i Danmark.

Videre proces

Forvaltningen vil efter sommerferien lægge en sag op til Økonomiudvalget, hvori der kan
aftales serviceniveau for beredskabsområdet, herunder hvad vi mere konkret hvor vi tænker
særligt at kunne anvende virksomhedsberedskabet.
Såfremt der indgås aftale med Virksomhedsberedskabet, forelægger også et arbejde om at
udbrede kendskab til aftalen i organisationen og afstemme snitflader og behov i samarbejdet.
hertil sikre at vi kan modtage hjælp fx ift. strøm og leverancer.
Forvaltningen vil også gå videre med at afklare snitflader til Beredskab Øst samt opfordre
Forsyningssleskabet til at indgå aftale med Virksomhedsberedskabet.

Økonomi

Medlemskab af Virksomhedsberedskabet koster 15.000 kr. årligt. Det foreslås, at denne udgift
finansieres inden for eksisterende økonomiske rammer under aktivitetsområdet
"administration".

Beslutningskompetence

Økonomiudvalget beslutter.

Beslutning

Godkendt.