Skitseforslag for musikskole - Toftebæksvej 17

Indstilling

Forvaltningen orienterer om:
1. to skitseforslag for renovering og ombygning af Toftebæksvej 17 med henblik på at samle
Musikskolens aktiviteter på ejendommen, hvoraf det ene forslag desuden omfatter en
mindre tilbygning til funktionerne fra Center 1 på Gl. Bagsværdvej 34
2. de forventede indtægter og driftsmæssige besparelser ved frasalg af ejendomme indgår i
det videre arbejde med finansieringen af projektet
3. projektet kan udløse krav om lokalplan, og forvaltningen vil i det tilfælde forelægge en ny
sag, når lokalplanarbejdet igangsættes

Problemstilling

Musikskolens lokationer og genhusningsudfordringer mm.

Musikskolen er i dag placeret på Center 1 (Gl. Bagsværdvej 34), Center 2
(Hummeltofteskolen), Rustenborgvej 3, Fennebergsalen på Biblioteket, Toftebæksvej 11 og i
Virum hallernes mødelokaler. Arealerne udgør samlet 1.219 m2 ekskl. Fennebergsalen og
lokaler i Virumhallen, der bookes på ugentlig basis og efter øvrige behov. Derudover
underviser musikskolen på alle kommunens ni skoler samt på én privatskole. Undervisningen
på skolerne er målrettet de yngste årgange og vil fortsætte på de lokationer, også efter en
eventuel samling af musikskolen på T17.
Lyngby-Taarbæk Brassband og Lyngby-Taarbæk harmoniorkester, som ikke er en del af
musikskolen, men som også før 2019 holdt til på T17, har ønske om at forblive henholdsvis i
det store kapel på Lyngby Parkkirkegård og på Engelsborgskolen, hvor de er genhuset.
De mange genhusninger og den geografiske spredning udfordrer musikskolens faglige og
sociale sammenhængskraft samt driften. Derudover er flere af de bygninger, som anvendes af
musikskolen, uegnede til formålet og/eller i dårlig vedligeholdelsesmæssig tilstand.

Sidstnævnte er særlig udtalt for Center 1 på Gammel Bagsværdvej 34, hvor der er skønnet en
udgift til istandsættelse og ombygning på ca. 6-8 mio. kr.
Derfor vil der både ud fra et bygningsmæssigt perspektiv og for musikskolens faglige og
sociale miljø samt sammenhængskraft kunne opnås en væsentlig værditilvækst ved at samle
størstedelen af musikskolens aktiviteter på T17, herunder de aktiviteter, der er placeret på
Center 1, Rustenborgvej, Fennebergsalen, Toftebæksvej 11 og Virum Hallernes mødelokaler.
Udfordringer og muligheder i forhold til bygningen på Toftebæksvej 17

Bygningen på T17 rummer i alt ca. 1.500 m2 (netto). Heraf er ca. 1.050 m2 (netto) brugbare til
musikskole eller andet ophold grundet krav til dagslys og krav til ophold under terræn, jf.
bygningsreglementet. Bygningen er præget af et væsentligt vedligeholdelsesefterslæb og en
fremtidig benyttelse forudsætter en omfattende renovering, herunder blandt andet udskiftning
af tag, etablering af ventilation, fornyelse af overflader samt øvrige bygningsmæssige og
tekniske tiltag som følge af de gældende krav i bygningsreglementet.
Samlet set er der på T17 169 m2 mindre end det antal m2, som musikskolen er fordelt på i dag
(eksklusiv Fennebergsalen og Virumhallen). Center 1 på Gammel Bagsværdvej rummer ca.
515 m2 netto, men musikskolens aktiviteter på lokationen vurderes til at kunne indgå på T17,
hvis der tilbygges ca. 369 m2, jf. afsnit om Løsninger. Fennebergsalen og Virumhallen er ikke
talt med i opgørelsen, men er væsentlige for nogle af musikskolens aktiviteter.
Mulighederne for en eventuel tilbygning eller salg af T17 er umiddelbart udfordret af en
deklaration på ejendommen (bilag). Deklarationen giver naboejendommen på matrikel 11 ba
m.fl. (den almene boligorganisation) en eksklusiv brugsret til et areal på matrikel 11 bb (T17).
Deklarationen har et 30 års opsigelsesvarsel og blev opsagt i 2021. Der er i desuden tinglyst
hjemfaldspligt til Lyngby-Taarbæk Kommune, som der skal tages stilling til ved et eventuelt
salg.
Hvis T17 igen skal bruges til musikskole, vil en renovering alene næppe være hensigtsmæssig.
Musikskolen var således allerede på T17 begrænset af, at flere af lokalerne ikke kunne tages i
brug på samme tid på grund af manglende lydisolering mellem rum. Derudover kunne mange
af de små rum kun anvendes til soloundervisning og ikke til sammenspil. Musikskoletilbuddet
er dynamisk og udviklingen inden for det musikpædagogiske område har gennem de senere år
udviklet til at have et langt større fokus på sammenspil på tværs af aldersgrupper og niveau.
Det kan kun lade sig gøre med fysiske rammer, der er mere fleksible, end det er tilfældet på

Løsninger
For at kunne udnytte T17 til en nutidig musikskole har forvaltningen arbejdet med
løsningsforslag, der kombinerer en renovering med en ombygning. I forundersøgelserne forud
for udarbejdelsen af de to skitseforslag er det således undersøgt, om bygningen kan renoveres
uden en ombygning, som kan honorere kravene til en nutidig musikskole.T17 er oprindeligt
bygget som forsamlingshus og ikke disponeret eller indrettet til musikskolefunktion. En
renovering alene vil med de eksisterende rammer væsentligt begrænse mulighederne for en
optimal funktion og udnyttelse af bygningen. Det er vurderingen, at det er nødvendigt at

foretage en gennemgribende ombygning og funktionel tilpasning af bygningen, så de fysiske
rammer understøtter musikskolens kerneopgave og skaber langsigtet værdi. Et 0-scenarie,
hvor T17 renoveres og bruges til musikskole uden ombygning, er derfor ikke beskrevet
nærmere. Dog er økonomien til en ren renovering opgjort, jf. afsnit om Økonomi.
Med afsæt i at udnytte arealerne på T17 bedst muligt, herunder ved at disponere bygningens
rum med fleksible indretningsmuligheder, der kan understøtte musikskolens
undervisningsaktiviteter og skabe rammerne for et samlet musikalsk miljø, er der med bistand
fra en ekstern rådgiver undersøgt mulige løsninger og beskrevet to skitseforslag (bilag).
Forslagene bygger på et mini-funktionsprogram, der med udgangspunkt i de nuværende
aktiviteter og tilbud på de pågældende adresser — bortset fra aktiviteter og tilbud på skolerne
— kortlægger behovet for rum, funktioner og kvadratmeter (bilag).
Begge skitseforslag er arealoptimerede i den forstand, at flest mulige lokaler indrettes til brug
for andre aktiviteter i de tidsrum og perioder, hvor musikskolen ikke benytter dem fuldt ud. I
begge skitseforslag fastholdes musikundervisningen for de yngste elever som nævnt på
kommunens skoler, samtidig med at der i de to forslag i forskellig grad frigøres bygninger til
andre formål.
I vedlagte bilag er Musikskolens faglige vurdering af skitseforslagene beskrevet, og herunder
Musikskolens behov i forhold til at drive en samlet musikskole (bilag).
Skitseforslag

Skitseforslag A – renovering og ombygning af Toftebæksvej 17
I dette skitseforslag renoveres og ombygges den eksisterende bygning på T17 med henblik på
at optimere de eksisterende kvadratmeter og samle flest mulige af musikskolens funktioner og
aktiviteter indenfor de eksisterende fysiske rammer på T17. Dette forslag frigør Rustenborg 3,
Toftebæksvej 11, Fennebergsalen samt Virumhallernes mødelokaler.
Forslaget indebærer imidlertid ikke en fuldstændig samling af musikskolens funktioner. Den del
af musikskolen, der i dag er genhuset på Center 1, Gl. Bagsværdvej 34, vil der ikke være plads
til på T17. Bygningen Gl. Bagsværdvej 34 har et betydeligt vedligeholdelsesefterslæb og
genopretningsbehov og er oprindeligt opført som daginstitution, hvilket gør den uegnet til
musikskoleundervisning, også efter en eventuel renovering.
I dette skitseforslag er der således ikke tale om en samling af hele musikskolen.
Musikskolens vurdering er at dette forslag, skitseforslag A, ikke løser opgaven med, at "sikre
en permanent løsning for musikskolen ved at samle musikskolen på Toftebæksvej 17", jf.
budgetaftale 2025-2028.
Skitseforslag B – renovering, ombygning og tilbygning af Toftebæksvej 17
Dette scenarie indeholder en renovering, ombygning og tilbygning på ca. 370 m2, som både
gennem arealoptimering og ekstra kvadratmeter giver mulighed for at samle alle musikskolens
funktioner og aktiviteter på Toftebæksvej 17. Konkret frigøres Rustenborgvej 3, Toftebæksvej

11, undervisningen i Fennebergsalen og i Virum Hallernes mødelokale samt Center 1 på
Gammel Bagsværdvej 34.
En realisering af dette skitseforslag vil give bedre funktionalitet i hverdagen, fordi undervisning,
sammenspil, elevmiljø, administration og øvrige støttefunktioner kan tænkes sammen.
Kommunen vil få et musikkens hus, hvor også en række nye aktiviteter i form af fx fællessang,
sundhedskor (demens-, afasi eller KOL kor), korfællesskaber for psykisk sårbare, rytmik med
børn og pædagoger i daginstitutioner og dagpleje (praksisnær kompetenceudvikling),
valgfagsundervisning med 7.-8 klasser fra skolerne, events med unge (f.eks. Open Mic),
diverse workshops, musik med børn med skolevægring, sårbare mødre, mennesker uden for
arbejdsmarkedet eller ældre som middel til større selvværd, højere livskvalitet, mindre
ensomhed og bedre trivsel mv., jf. bilag "Musikskolens faglige input". Aktiviteter, som spiller
sammen med velfærdsområderne og samtidig sikrer en høj udnyttelse af bygningen.
Rådgiver har undersøgt, hvordan en eventuel tilbygning kan bygges sammen med den øvrige
bygningsmasse. Og der er vurderet på mulige placeringer, som hver især har fordele og
ulemper i forhold til indretning og logistik i huset, men også i forhold til disponering på grunden.
Dette scenarie skal forholde sig til en løsning i forhold til en deklaration på ejendommen samt
behov for ny lokalplan (bilag).
Deklaration - handlemuligheder

I en deklaration er der givet en brugsret til naboejendommen, som kan ses i vedlagte
skitseforslag (bilag). Muligheden for at realisere den foreslåede tilbygning forudsætter derfor en
ændring eller aflysning af deklarationen efter forhandling med den almene boligafdeling. Dette
vil skulle undersøges nærmere. En mulig aftale kan være at yde en en kompensation fx ved at
etablere terrasse/hæk/hegn mv. et andet sted på deres matrikel el.lign.

Strategisk ramme
I forbindelse med Budget 2025-2028 blev det besluttet at undersøge mulighederne for en varig
løsning for samling af musikskolen.
Sagen understøtter kommunens arbejde med at sikre en hensigtsmæssig og bæredygtig
anvendelse af den kommunale bygningsmasse, samt at samle aktiviteter i mere funktionelle og
sammenhængende rammer.
En samling af Musikskolen inkl. Center 1 på Toftebæksvej 17 vil kunne understøtte både faglig
kvalitet, bedre udnyttelse af lokaler og et stærkere fællesskab omkring musikskolens
aktiviteter. Samtidig vil en mere fleksibel anvendelse af lokalerne kunne bidrage til kulturelle,
sundhedsfremmende og fællesskabsskabende aktiviteter på tværs af målgrupper.
Sagen kan desuden ses i sammenhæng med kommunens løbende prioritering af anlægsmidler
og optimering af ejendomsporteføljen.

Videre proces

En realisering af projektet vil kræve, at der afsættes midler til en gennemførsel af dette. Det
forventes at hele projektet vil tage ca. 2-3 år at gennemføre fra afsættelse af midler til projektet
- og ca. 1,5-2 år fra entreprisen påbegyndes, alt afhængigt af scenarie.

Økonomi

I Budgetaftalen 2025-2028 fremgik der et ønske om at sikre en permanent løsning for
musikskolen ved at samle skolens aktiviteter på Toftebæksvej 17. Der blev derfor afsat 0,6
mio. kr. til at gennemføre en forundersøgelse af en sådan løsning. Ekstern rådgiver har i
forlængelse heraf estimeret økonomien i de nævnte "Skitseforslag A" og "Skitseforslag B" som
nedenfor. I løsningerne indgår desuden salg af ejendomme.
Værdien af ejendommene er vurderet af ejendomsmægler i 2021 og fremskrevet til 2026 priser
baseret på udviklingen i den generelle pris pr. m2 i Lyngby-Taarbæk Kommune (bilag).
Vurderingerne indeholder en række antagelser som vil skulle verificeres yderligere i forbindelse
med eventuelt salg. De forventede salgsindtægter er på nuværende tidspunkt derfor overslag
og ejendommenes reelle sagsværdi er forbundet med usikkerhed. Der er desuden ikke taget
højde for udgifter tilknyttet salgsindsats.
Der gøres opmærksom på, at der ikke er afsat midler til finansiering af skitseforslagene /
renoveringen, og at medfinansierende indtægter fra salg af ejendomme først vil kunne
realiseres efter den nødvendige finansiering skal være tilvejebragt - jf. Musikskolen først kan
flytte til Toftebæksvej 17 efter at bygningen er renoveret.
Anlæg

Skitseforslag A - nettoudgift på 35 mio. kr. / 43 mio. kr. inkl. istandsættelse og lydisolering Gl.
Bagsværdsvej 34.
Grundrenovering af Toftebæksvej 17 forventes at koste ca. 33 mio. kr. Ombygning svarende til
funktionsprogrammet "Skitseforslag A" vurderes af koste yderligere 21 mio. kr. Samlet
anlægsudgift for "Skitseforslag A "bliver dermed ca. 54 mio. kr.
Til medfinansiering kan indgå salg af ejendomme med en samlet forventet salgsindtægt på ca.
19 mio. kr. Nettoudgiften for "Skitseforslag A" bliver dermed ca. 35 mio. kr.
Såfremt Gl. Bagsværdsvej 34 / Center 1 samtidigt også skal renoveres og ombygges til i
højere grad at være egnet til musikskoleaktiviteter (lydisolering), vurderes udgiften at være
yderligere 6-8 mio. kr. Heraf udgør de ca. 3-4 mio. kr. ombygning til musikskoleaktiviteter og
ca. 3-4 mio. kr. vedrører istandsættelse af ejendommen (vinduer, tag og facade –
omfangsdræn er ikke længere nødvendigt som følge af forbedret vandafledning på de
omkringliggende veje.).

Skitseforslag B - nettoudgift på 39 mio. kr.
Tilbygning svarende til at kunne rumme nuværende "Center 1" forventes at koste ca. 15 mio.
kr. Samlet anlægsudgift bliver udgør 69 mio. kr. - jf. "Skitseforslag A" 54 mio. kr. + "Center 1
tilbygning" 15 mio. kr.
Til medfinansiering kan indgå salg af ejendomme med en forventet samlet salgsindtægt på ca.
30 mio. kr. Nettoudgiften for "Skitseforslag B" bliver dermed ca. 39 mio. kr.

Scenarie som før nedlukningen af Toftebæksvej 17 i 2019 - nettoudgift på 14 mio. kr.
Et minimumsscenarie hvor Toftebæksvej 17 renoveres til samme funktionsniveau som før
nedlukningen i 2019 og med salg af ejendomme vil udgøre en nettoudgift på ca.14 mio. kr. Gl.
Bagsværdsvej 34 vil i dette scenarie ikke blive renoveret og ombygget til i højere grad at kunne
understøtte musikskolens aktiviteter i bygningen.
Drift

Årlig udgift til bygningsdrift forventes at blive reduceret med ca. 30.000 kr. i "Skitseforslag A" og
"Toftebæksvej 17 2019 Scenarie" og være uændret i "Skitseforslag B".
Finansiering

I Budgetaftalen 2025-28 er det forudsat, at resterende midler søges prioriteret i
anlægsprogrammet fra 2029 og frem, herunder via salg. Det er efterfølgende i forbindelse med
sagen "Anlægsprogram 2026-35", der blev godkendt af Kommunalbestyrelsen d. 19. juni 2025
(sag 9), at afsætte 54,8 mio. kr. (fordelt med 29,8 mio. kr. i 2028 og 24,8 mio. kr. i 2029) fra
ejendomssalg til realisering af projekter fra budgetaftale 2025-28. Dette med henblik på, at
midlerne kan udmøntes ved revision af anlægsprogrammet ud fra en prioritering mellem
projekterne.
Idet der ikke er afsat midler til realisering af projektet, forudsætter en gennemførsel, at der
afsættes midler til dette, herunder at der foretages en prioritering som en del af det samlede
anlægsprogram. Dette skal ses i lyset af øvrige behov og ønsker på anlægsområdet i de
kommende år. Perspektivet for dette fremgår af sagen "Anlægsprogram 2027-36", der
behandles af Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i indeværende udvalgssagsrunde.

Beslutningskompetence
Byplanudvalget orienteres om indstillingspunkt 1 og 3
Kultur og Fritidsudvalget orienteres om indstillingspunkt 1 -3
Økonomiudvalget orienteres om indstillingspunkt 1 - 3
Kommunalbestyrelsen orienteres om indstillingspunkt 1 - 3

Beslutning

Ad 1-3) Orientering givet.
Freja Fischer-Møller (F) var fraværende.