Besluttet 18. juni, Økonomiudvalget, Lyngby-Taarbæk

Valgorganisationen – erfaringer efter to valg og afsluttende tilpasninger

Forvaltningen har i forbindelse med omorganiseringen af valgorganisationen arbejdet med at effektivisere og fremtidssikre kommunens afholdelse af valg.

Del på Facebook

Kort fortalt

Hvem: Økonomiudvalget, Lyngby-Taarbæk Kommune
Hvornår: Torsdag 18. juni 2026
Status: Besluttet. Ad 1) Orientering givet. Ad 2-3) Anbefalet.
Næste skridt: Forvaltningen arbejder videre med at konsolidere læring fra evaluering, robuste rolle- og procesbeskrivelser, så valgorganisationen er klar til afvikling ifm.

Læs hele sagen Kommunens egen tekst

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at
1. der orienteres om erfaringer, progressioner og besparelser som følge af
omorganiseringen af kommunens afholdelse af valg,
2. brevstemmer på Stadsbiblioteket videreføres i almindelig åbningstid,
3. besparelser ifm. omorganisering godkendes som finansiering til transport og opbevaring
af valgmateriel, indkøb af nye valgmaterialer samt en delvis finansiering af en
valgkoordinatorfunktion i 2029.

Problemstilling

I forbindelse med omorganisering af valget iværksatte forvaltningen et arbejde for at kortlægge
valgorganisationens opgaver, nytænke og effektivisere processerne og organiseringen af
valget.
Formålet med at gentænke organisering er et øget fokus på at fremtidssikre og robustgøre
organisationen, gøre den mindre personafhængig og samtidig begrænse de administrative
ressourcer fremadrettet. Det har således været et centralt fokus at finde besparelser på
valgafviklingen.
På den baggrund, har forvaltningen gennemført kommunalvalget i november 2025, styret efter
den nye organisering, gennemført en større evaluering af valget, implementeret læringer og
brugt det i forbindelse med folketingsvalget i marts 2026. På bagkant af folketingsvalget, er
forvaltningen i gang med endnu en evaluering og deraf følgende tilpasning af processerne.
Der har længe været store udfordringer med opbevaringen af valgmaterialer rundt om i
kommunen. De tekniske servicemedarbejdere på skolerne og i hallerne giver udtryk for, at det
er en udfordring at finde plads til valgmaterialerne, og især at det er udfordrende at passe på
materialerne. Der er mange eksempler på, at der er gået råd eller mug i tingene, de er blevet
ødelagt af skadedyr eller at de er blevet væk. Der er desuden en udfordring mht. arbejdsmiljø
ifm. manuel håndtering og flytning af materialer ned i/op i opbevaringsrum.

Løsninger
Orientering om valgorganiseringen

Vedlagt er et udpluk fra spørgeskemaundersøgelser efter KV25 og FV26. Tallene viser en
positiv udvikling mellem de to valg, og samlet en set positiv oplevelse hos de medvirkende
(bilag). Undersøgelserne er gennemført blandt et antal af deltagerne fra både politisk niveau og
fra administrationen.
Nyt nationalt IT-system
Forvaltningen har implementeret det nye nationale IT-system fra KOMBIT, der har erstattet
KMD's system til afholdelse af valg. Det har gennemgående været en succes med få
håndterbare udfordringer. Det er således blevet både lettere og mere effektivt at afholde valg,
og især arbejdsgangene forbundet med brevstemmedelen er blevet gjort mærkbart mere
effektive.
Bemanding og frivillige
Omorganiseringen besluttet af kommunalbestyrelsen den 29. januar 2025 har medført en
reduktion i deltagere på valgstederne - især af administrative medarbejdere. Dette har skabt en
økonomisk besparelse og væsentligt mindsket det administrative ressourcetræk forbundet med
valg. I samme proces, har forvaltningen arbejdet for at tiltrække frivillige uden for partierne som
valgtilforordnede. Indsatsen har især været målrettet ungdomsuddannelserne.
Der er med omorganiseringen blevet indført mulighed for opdeling af vagter i hel- eller
halvdagsvagt, og der er blevet indført tællevagter, hvilket har gjort det mere fleksibelt for de
tilforordnede at vælge en vagt, der passer dem. Det bemærkes, at reduktionen i antal deltagere
på valgstederne stiller øgede krav til de, der er på valgstederne. Det er således afgørende, at
alle er i stand til at varetage deres opgave hele vagten, da det er blevet vanskeligere at tage
særhensyn til den enkelte.
Brevstemmer på Stadsbiblioteket
Grundet midlertidige tilgængelighedsudfordringer på Rådhuset, åbnede forvaltningen
muligheden for at brevstemme på Stadsbiblioteket i forbindelse med Folketingsvalget 2026.
Dette benyttede et stort antal borgere sig af, og det mindskede noget af presset på
Borgerservice. Derfor foreslår forvaltningen en videreførelse af dette, dog udelukkende inden
for almindelig arbejdstid.
Udvidelse af målgruppe for udekørende brevstemmer
Ved kommunalvalget i 2025, afholdt forvaltningen "brevstemme pop-ups" i samarbejde med
Polyteknisk Forening på DTU, Magneten og Paradiset, hvilket var en stor succes alle steder.
Dette blev gentaget med Magneten og Paradiset ifm. folketingsvalget 2026. Forvaltningen
forventer at fortsætte dette, da det var en stor succes for borgerne på stederne.
Pop-upsne bestod af to kontorelever, der modtog brevstemmer i 3-4 timer på lokationerne,
samt at værkstedet opstillede og nedtog stemmebokse på lokationerne. Der var således tale

om en mindre indsats fra forvaltningens side, men en indsats, der har modtaget meget positive
tilbagemeldinger fra brugere og ansatte på værestederne (bilag).
Med henblik på at understøtte den demokratiske inddragelse af udsatte borgere, planlægger
forvaltningen at fortsætte samarbejdet fremover.
Tættere relation og samarbejde med eksterne- og lokale aktører
Både inddragelsen af frivillige, arbejdet med ungdomsuddannelserne, valginitiativer- og
arrangementer og udvidelsen af de udekørende brevstemmer, har skabt en tæt dialog med
mange forskellige institutioner. Foruden ungdomsuddannelserne, har forvaltningen bl.a. skabt
nye bånd til og interageret med Polyteknisk Forening på DTU, Vidensbyen, Magneten,
Paradiset, flere botilbud og en række andre kommuner. Dette bidrager til relationen mellem
forvaltningen og de andre aktører og vil også gøre det lettere i fremtiden at rekruttere frivillige til
valgene.
Centralisering
En lang række af valgsekretærenes opgaver er blevet centraliseret ifm. omstruktureringen af
valgorganisationen. Dette har skabt robusthed og gennemsigtighed, fordelt ressourcetrækket
bredere ud på forvaltningen og skabt besparelser i afholdelsen af valg. Det stiller dog også
krav til, at der prioriteres centrale ressourcer til både før, under og efter valghandlingen.
Færdig drejebog
Som noget nyt arbejder forvaltningen desuden på at have en komplet drejebog for afholdelse
af alle de store valg. Dette indbefatter arbejdsgange, rollebeskrivelser, ansvarlige afdelinger og
logistik.
Dette skal fremtidssikre valgorganisationen og den investering, der er lagt i omorganiseringen,
især med tanke på, at driften af valget tidligere har været meget personbåret, og at der efter al
sandsynlighed pt. er tre år til næste valg.
Ekstern aftale om flytning og opbevaring af valgmaterialer

Opmagasinering af valgmateriale og flyttetransport
Flere kommuner, heriblandt Gentofte, benytter sig af flyttefirmaer til opsætning, nedtagning,
flytning og opbevaring af valgmaterialer. I Lyngby-Taarbæk Kommune har praksis hidtil været,
at materialer har været opmagasineret på og omkring valgstedernes lokationer. Dette medfører
en kortere levetid for materialerne, og det udfordrer skoler og haller mht. opbevaringsplads.
Derfor foreslår forvaltningen, at praksis ændres, så der benyttes flyttefirmaer fremadrettet. Det
vil afhjælpe pladsmanglen på skolerne og i hallerne, sikre at materialerne holder og ikke går i
stykker mellem valgene, ligesom det vil hjælpe til med at sikre overholdelse af arbejdsvilkår for
Teknisk Service personale.
Ændres praksis på denne måde skal teknisk service personale blot opstille og nedtage
materialerne på valgstederne.

Udgifterne til denne ændring forventes af være på ca. 0,270 mio. kr. for perioden 2026-30 og
kan finansieres via besparelserne som følge af omorganiseringen af valgarbejdet.
Budgetter og finansiering på valgområdet

Tilpasning af valgbudgetter
Forvaltningen foreslår, at budgetterne tilpasses, så de afspejler de nye reducerede udgifter til
valgafholdelse (FT og EPV), mens det overskydende budget omprioriteres til finansiering af
nødvendige investeringer på valgområdet, herunder materiel, opbevaring og en tidsbegrænset
valgkoordinatorfunktion.
På baggrund af erfaringerne fra de seneste to valg vurderer forvaltningen, at der samlet kan
realiseres besparelser på ca. 1,322 mio. kr. frem mod EP29 og FT30:
realiseret besparelse ved FT26 på ca. 0,442 mio. kr.
forventet merforbrug på KV29 på ca 0,180 mio. kr.
forventet besparelse på EPV29 på ca. 0,622 mio. kr.
forventet besparelse FT30 på ca. 0,438 mio. kr.
Besparelserne skyldes hovedsageligt en væsentlig reduktion i lønudgifter både ved at
nedsætte antallet af deltagere på valgsteder, og ved at en stor del af de administrative
medarbejdere er blevet erstattet med politiske- eller frivillige valgtilforordnede, der får et lavere
honorar (Der vil fortsat både sidde en administrativ og en politisk/frivillig valgtilforordnet ved alle
valgbordene på alle tidspunkter). Den større besparelse ved EPV29 skyldes, at de
administrative får et større honorar om søndagen. Det er derfor en væsentlig ekstra besparelse
på lønbudgettet ved et søndagsvalg. Derudover er der blandt andet fundet besparelser ved
centralisering af forskellige opgaver så som forplejning.
Det bemærkes, at ikke budgetterede udgifter til det nye valgsystem i år uden valg på 0,314
mio. kr. i hhv. 2027 og 2028 - i alt 0,628 mio. kr. ligeledes skal modregnes i det ovenstående.
Den resterende besparelse på 0,694 mio. kr. foreslås anvendt til finansiering af nødvendige
investeringer på valgområdet, herunder til udskiftning, transport og opbevaring af materiel,
samt til en delvis finansiering af en tidsbegrænset valgkoordinatorfunktion.
Valgmateriel og opbevaring
Forvaltningen foreslår, at der afsættes 0,345 mio. kr. i 2026-2030 til opbevaring og transport af
materiel - heraf 0,075 mio. til udskiftning af materiel frem mod næste valg i (forventet) 2029.
Det eksisterende valgmateriel fastholdes indtil videre, men udskiftes efter behov forud for
næste valg.
Valgkoordinatorfunktion
2029 og 2030 bliver forventeligt valgtunge år med valg til Europaparlamentet, Kommunal- og
Regionalvalg samt Folketingsvalg senest i marts 2030. Der er dermed forventning om tre valg

inden for en kort periode.
Forvaltningen forslår derfor at 0,349 mio. kr. reserveres til en delvis finansiering af en
midlertidig valgkoordinatorfunktion - i stil med beslutningen af 29. januar 2025 - med ansvar for
blandt andet valgkoordinering, udvalgsbetjening og lignende i perioden med flere store
valgopgaver.

Strategisk ramme
Kommunens forpligtelser jf. valglovene og Grundloven til at afholde valg.

Videre proces

Forvaltningen arbejder videre med at konsolidere læring fra evaluering, robuste rolle- og
procesbeskrivelser, så valgorganisationen er klar til afvikling ifm. Europa-Parlamentsvalget i
Såfremt det godkendes at outsource opbevaringen af materialer, undersøger forvaltningen
udbudsregler og indgår aftale om opbevaring og transport med ekstern virksomhed.
Såfremt det godkendes at afsætte midler til valgkoordinator i 2029, går forvaltningen i gang
med at pege på resterende midler til en sådan funktion frem mod 2029.

Økonomi

Omorganiseringen af valgopgaverne forventes at medføre en samlet besparelse på 1,322 mio.
kr. i perioden 2026-2030, som dækker over en besparelse ved folketingsvalget 2026 på ca.
0,442 mio. kr., en samlet forventet besparelse i 2029 på 0,442 mio. kr. som består af
besparelse på Europaparlamentsvalget på ca. 0,628 mio. kr. og et merforbrug på
kommunalvalget på ca. 0,180 mio. kr. Dertil kommer en besparelse på folketingsvalget i 2030
på ca. 0,438 mio. kr.
Med det nye Kombit valgsystem, betaler kommunen et fast beløb på 5,3 kr. pr. indbygger årligt.
Baseret på befolkningstallet pr. 31. december 2025, vil kommunen skulle betale ca. 0,314 mio.
kr. i hhv. 2027 og i 2028, hvor der ikke er budgetlagt valg. 0,628 mio. kr. foreslås derfor
disponeret til at dække denne merudgift til valgsystemet. Herefter resterer der 0,694 mio. kr.
Forvaltningen foreslår desuden at anvende 0,270 mio. kr. i 2026-30 til at finansiere transport og
opbevaring af materiel, 0,075 mio. kr. til udskiftning af materiel frem mod det næste valg i
forventet 2029. Sidst foreslås det at den resterende besparelse på 0,349 mio. kr. reserveres til
en delvis finansiering af en midlertidig valgkoordinatorfunktion i 2029:
t. kr. i 2026 p/l

Udvalg /
Aktivitetsområde

Besparelse ved
Folketingsvalg