Godkendelse af politisk mødekalender 2027

Sagsfremstilling

Administrationen har udarbejdet forslag til mødekalender for byråds- og udvalgsmøderne i 2027.
Kadencen for byråds- og udvalgsmøderne er som følgende:

• Ét byrådsmøde i hver måned - i nærværende udkast er maj mødet udsat til 1. juni

• To månedlige møder i Økonomiudvalget- og Koordinationsudvalget

• Èt møde i hver måned for alle fagudvalgene

Der er taget udgangspunkt i - og hensyn til - følgende i forslaget:

• Der skal jf. styrelsesloven være mindst 3 uger mellem byrådsmøderne i september og oktober
på grund af 2 behandlinger af budgetforslaget og budgetoverslagene.

• Budgetkonferencen er placeret sidst i august af hensyn til bedre tid til at få materialet færdigt
og til indhentning af så mange oplysninger som muligt.

• Byrådets oktobermøde skal holdes inden den 15. oktober, da 2. behandlingen af
budgetforslaget skal foretages senest denne dato.

• Der er ikke tidsmæssigt sammenfald for byrådsmedlemmerne, som sidder i flere udvalg, når
der holdes flere udvalgsmøder samme dag.

• Der holdes ikke møder i vinterferien (uge 7), de 3 dage før påske, i juli, i efterårsferien (uge
42) og i uge 52/1.

Derudover er der reserveret tid til:

• Et budgetorienteringsmøde i august før budgetkonferencen.

• Budgetkonference i august.

• Ét temamøde for byrådet pr. kvartal

• Seks møder i Bevillingsnævnet (som ligger umiddelbart forud for ØKU)

• Forskellige konference- og temadage, som KL arrangerer for udvalgene (så vidt muligt).

Udkastet til mødekalender behandles således:

• Ældre- og Sundhedsudvalget den 27. maj 2026

• Børne- og Familieudvalget den 27. maj 2026

• Kultur- og Fritidsudvalget den 28. maj 2026

• Klima-, Miljø- og Naturudvalget 9. juni 2026

• Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget 18. juni 2026

• Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 23. juni 2026

• Plan- og Teknikudvalget den 23. juni 2026

• Økonomi- og Koordinationsudvalget den 3. august 2026

• Byrådet den 18. august 2026

Lovgrundlag og juridisk vurdering

Styrelsesloven §§ 8 og 20.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Effektvurdering

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Administrationen indstiller, at udvalget godkender forslaget til politisk mødekalender for 2027
vedrørende udvalgets møder og aktiviteter.

Beslutning

Administrationens indstilling godkendt.
Fraværende: Jens Jensen

Bilag

• Politisk mødekalender 2027