Ansøgning til Velux Fonden om støtte til udvikling af helhedsplan gennem nye borgerinddragelsesprocesser

Sagsfremstilling

Udvalget skal tage stilling til, om Ringkøbing-Skjern Kommune skal ansøge Velux Fonden om støtte til et projekt, der skal arbejde med nye former for borgerinddragelse med sigte på at udvikle en helhedsplan for et område af kommunen.
Velux Fonden
Velux Fonden har åbnet en pulje til projekter, der udvikler nye løsninger inden for bæredygtighed gennem et tæt samarbejde mellem lokalsamfund og kommune. Fonden kan yde op til 1 mio. kr. til projekter med en varighed på 12-24 måneder. Bilag 1 Velux Fondens beskrivelse af indkaldelse af projektforslag.

Et helhedsplansarbejde med borger- og sogneforeninger
Administrationen vurderer, at puljen giver mulighed for at afprøve en ny model for udvikling af helhedsplaner. Ringkøbing-Skjern Kommune har allerede gode erfaring med at udvikle helhedsplaner for byer og landsbyer. Puljen giver mulighed for at søge midler til at udvikle en model for, hvordan man helhedsplanlægger for et landdistrikt, hvor lokalsamfund og kommune i fællesskab udarbejder en samlet plan for områdets fremtidige udvikling. Puljen giver også mulighed for at afprøve nye former for borgerinddragelse.
Administrationens umiddelbare forslag er at ansøge om støtte til et projekt for sognene ved Sønder Bork, Nørre Bork, Hemmet, Sdr. Vium og Lyne. En ansøgning forudsætter naturligvis, at der er opbakning til at indgå i arbejdet fra mindst en delmængde af ovenstående borger- og sogneforeninger, hvor en helhedsplan vil kunne afgrænses til at rumme en delmængde af dette store område.
De ansøgte midler vil primært skulle bruges til projektansættelse af en medarbejder, men vil også kunne bruges til at afvikle møder, lave undersøgelser og hente ekstern bistand ind til arbejdet.

Valg af område
Området foreslås som udgangspunkt for arbejdet, fordi der tidligere er givet udtryk for et ønske om en mere helhedsorienteret planlægning.
Samtidig er der i dette område også flere udviklingsmuligheder og udfordringer, blandt andet:

• Arealomlægninger som følge af den grønne trepart.

• Eksisterende og potentielle fremtidige vedvarende energianlæg.

• Risiko for nedlæggelse af boliger samt muligheder for etablering af erstatningsboliger.

• Behov for udvikling og renovering af fælles bygninger og mødesteder.

• Behov for at styrke samarbejder og fællesskaber på tværs af landsbyerne.

Projektets hovedformål er at understøtte lokalsamfundenes arbejde med at formulere en fælles vision og udarbejde en helhedsplan for områdets fremtidige udvikling. Samtidig skal projektet udvikle og afprøve metoder til inddragelse og samarbejde mellem kommune og lokalsamfund, som efterfølgende kan anvendes i andre dele af Ringkøbing-Skjern Kommune og give inspiration til andre kommuner.
Administrationen anbefaler dermed, at det i første omgang afklares, om der er opbakning til projektet i denne sydlige del af kommunen. Hvis der ikke er lokal opbakning til projektet i området, anbefaler administrationen, at det undersøges, om et andet landdistrikt ønsker at deltage. I så fald kan der søges om samme type projekt for et andet område i kommunen.

Lovgrundlag og juridisk vurdering

En helhedsplan er en plantype, som ikke vil være juridisk bindende for borgere eller kommune.

Økonomi

Der kræves ingen medfinansiering fra Velux Fonden, når der søges om støtte til projektansat og midler til øvrige omkostninger til borgerinddragelse og udarbejdelse af helhedsplan. Dog vil projektet i et vist omfang kræve, at eksisterende medarbejdere afsætter tid til projektets gennemførelse og forankring. Herunder forventes det primært at berøre Planafdelingen i Land, By og Kultur og Ekstern Udvikling i Viden & Strategi med landdistriktskoordinatorer og Klimasekretariat. Andre afdelinger kan dog også blive berørt f.eks. Natur, Land og Vand i Land, By og Kultur.

Effektvurdering

Administrationen vurderer, at planen kan give erfaringer med nye former for samarbejde mellem kommune og lokalsamfund om en bæredygtig udvikling af et område. Dermed kan arbejdet bidrage til at udvikle kommunens arbejde med borgerinddragelse.
Samtidig er målet med en helhedsplan for området, at planen sikrer en mere helhedsorienteret udvikling i området. For både kommunen og lokalområdet forventes en væsentlig effekt at være, at områdets udviklingspotentialer, udfordringer og prioriteringer samles i én fælles strategi, som kan danne grundlag for fremtidige initiativer, projektudvikling, fondsansøgninger og kommunale prioriteringer. En væsentlig effekt vurderes også at være en styrkelse af den lokale involvering og ejerskab til udviklingen. Dette harmonerer med kommunens vision om "Naturens Rige" og ønsket om at skabe attraktive rammer for det gode liv i hele kommunen.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Klima-, Miljø- og Naturudvalget samt Plan- og Trafikudvalget anbefaler Økonomi- og Koordinationsudvalget, at

• administrationen afklarer lokale interesse for at deltage i et projekt finansieret af Velux Fonden.

• ved lokal interesse ansøger Velux Fonden om støtte til projektet.

Klima-, Miljø- og Naturudvalget 09-06-2026
Klima-, Miljø- og Naturudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.

Plan- og Trafikudvalget 23-06-2026
Plan- og Trafikudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.

Beslutning

Økonomi- og Koordinationsudvalget konstaterer, at der for nuværende ikke er lokal interesse herfor, hvorfor det besluttedes ikke at gå videre med ansøgning til Velux-fonden.
Fraværende: Jens Jensen

Bilag

• Nye løsninger med demokratisk bæredygtighed VELUX FONDEN