Nyt fra Arbejdsmiljø samt årsrapport fra Dansk ErhvervsPsykologi

Sagsfremstilling

Status på arbejdsmiljøindsatsen 2. kvartal 2026 indeholder følgende punkter:
1. Årsrapport - Psykologordningen
2. Status psykologordningen
3. Status - Arbejdstilsynet
4. Status Arbejdsulykker og krænkende episoder
5. Udvikling i sygefraværet
Ad 1) Årsrapport - Psykologordningen
Psykologordningen har siden marts 2025 har været varetaget af Dansk Erhvervs Psykologi.
Formålet med Psykologordningen er:
At ledelsen i kommunen kan tilbyde deres medarbejdere en hurtig adgang til rådgivning
og støtte ved tidlig tegn på mistrivsel. Den psykologiske bistand kan være i forbindelse
med aktuelle psykosociale problemer, såsom stress, udbrændthed, mobning,
omstrukturering mm. som påvirker arbejdsindsatsen negativt
At ledelsen kan rekvirere akut krisehjælp. Akut krisehjælp er hurtig hjælp i forbindelse
med arbejdsrelaterede alvorlige hændelser, som f.eks. ulykker, vold, trusler eller
dødsfald.
Dansk ErhvervsPsykologi deltager på dagens møde og vil kort præsentere sig og fremlægge
eventuelle tendenser, de har oplevet i ordningen indtil videre.
Bilag: Dansk ErhvervsPsykologi: Kunderapport - Skanderborg Kommune - årsrapport 2026.
Ad 2) Status psykologordningen
På mødet den 4. juni 2026 efterspurgte HovedMED-udvalget mere uddybende data om
baggrunden for henvisningerne til psykologsamtalerne. Særligt blev der peget på
henvisningsårsagen "Stress – arbejdsfunktion". Pr. 6. juli 2026 er der i 47 ud af 99
henvisninger tale om "stress - arbejdsfunktion". Detaljerne, der ligger til grund for

henvisningsårsagen "stress - arbejdsfunktion", er:
Stress - Arbejdsfunktion handler primært om vedvarende arbejdspres, organisatoriske
forandringer og følelsesmæssigt krævende opgaver. Samarbejdsvanskeligheder med kolleger,
ledere, borgere eller forældre fungerer ofte som en forstærkende faktor, men er sjældent den
eneste årsag. På tværs af områderne ses desuden mange medarbejdere med høj
ansvarsfølelse og vanskeligheder ved at afgrænse opgaver, hvilket øger risikoen for
belastningsreaktioner og sygemeldinger. Belastningerne fremstår overvejende som et resultat
af arbejdets organisering, ressourcepres, forandringer og følelsesmæssige krav – snarere end
enkeltstående konflikter eller trivselsspørgsmål.
Ad 3) Status Arbejdstilsynet
Tilsynsindblikket fra Arbejdstilsynet viser de nyeste afgørelser, hvor der er fastsat en frist.
Afgørelserne samt hvilke arbejdsmiljøproblemer afgørelserne omhandler, er beskrevet
nedenfor.
Arbejdstilsynet har pr. 14. juli 2026 meddelt Skanderborg Kommune følgende:
Aftaleforløb
Vi har pr. 14. juli 2026 3 aftaleforløb, hvor fristen for tilbagemelding ikke er udløbet.
Hvis man indgår i et aftaleforløb med Arbejdstilsynet, skal der arbejdes med at forbedre
arbejdsmiljøet inden for en given tidsperiode. Arbejdstilsynet vil i aftaleperioden som
udgangspunkt ikke undersøge det forhold, der er mistanke om, yderligere. Ønsker man ikke at
indgå i et aftaleforløb, vil Arbejdstilsynet komme på tilsyn for at undersøge forholdene
yderligere. Tilsynet kan resultere i et påbud om at løse arbejdsmiljøproblemet, hvis det viser
sig, at arbejdsmiljøreglerne ikke er overholdt. Nedenfor finder I fordelingen af aftaleforløbene
og de arbejdsmiljøproblemer, som de vedrører:
Stilling skole:
Unødig støj, dårlig akustik på arbejdsplads
Frist for tilbagemelding 1. september 2026.
Jeksendalskolen Veng afd.:
Vold i arbejdstiden
Frist for tilbagemelding 30. september 2026.
Arbejdsmarkedsudvikling:
Krænkende handlinger, mobning, seksuel chikane
Frist for tilbagemelding 1. september 2026.
Påbud

Vi har pr. 14. juli 2026 1 påbud, hvor fristen for tilbagemelding ikke er udløbet.
Et påbud indebærer, at arbejdspladsen kan fortsætte arbejdet, men at der skal findes en
permanent løsning på problemet, inden fristen for påbuddet udløber. Arbejdstilsynet vil
fastsætte en frist, der er lang nok til at sikre, at arbejdspladsen får den fornødne tid til at finde
en god og holdbar løsning på problemet. Påbuddene omhandler følgende:
Kildegården - hjemmeplejen
Høje følelsesmæssige krav - At sikre, at arbejdet planlægges, tilrettelægges og udføres,
så høje følelsesmæssige krav i arbejdet med borger x i hjemmeplejen Kildegården ikke
forringer ansattes sikkerhed eller sundhed på kort eller lang sigt.
Frist for tilbagemelding 3. august 2026.
Ad 4) Status arbejdsulykker og krænkende episoder
Som led i HovedMED-udvalgets strategiske ansvar for arbejdsmiljøarbejdet præsenteres den
seneste statistik over arbejdsulykker og krænkende episoder. Statistikken giver et overblik over
udviklingen i registrerede hændelser og danner grundlag for opfølgning, læring og
forebyggelse på tværs af organisationen. Formålet er at understøtte dialogen om
arbejdsmiljøet og drøfte eventuelle behov for yderligere eller tværgående indsatser.
Bilag: Statistik over arbejdsulykker og krænkende episoder 1. halvår 2026

Ad 5) Udvikling i sygefraværet pr. 1. august 2026
Det samlede sygefravær pr. 1. august 2026 udgør 5,69 % for perioden 1. januar 2026 til 31. juli
2026. Til sammenligning udgjorde sygefraværet for perioden 1. januar 2025 til 31. juli 2025
5,82 %. Der er således samlet set et svag fald i sygefraværet for perioden sammenlignet med
samme periode i 2025. Rapport over udviklingen i sygefraværet er vedlagt som bilag.
Sygefraværet for de seneste 12 måneder (august 2025 - juli 2026) er på 5,82 % og svarer til
292,6 fuldtidsstillinger og 77.361 fraværsdage.
Korttidssygefraværet (0-14 dage) udgør 55,1 % for perioden januar 2026 til og med juli 2026,
og udgør fortsat den største del af det samlede sygefravær.
Fraværet på fagområderne
I det følgende fremhæves udviklingen på de to største opgaveområder; Børn og Unge samt
Sundhed, Omsorg og Handicap. Tallene refererer til sygefraværet i perioden fra 1. januar til 31.
juli 2026.
På børn- og ungeområdet er sygefraværet samlet set stigende, idet det samlede fravær ligger
på 5,58 %. Til sammenligning var fraværet på 5,31 % for samme periode i 2025. Udviklingen
kan især tilskrives en stigning i sygefraværet på dagtilbudsområdet, hvor særligt Dagtilbud
Nord tegner sig for et højt fravær.

For Sundhed, Omsorg og Handicap ses ligeledes en mindre stigning i sygefraværet i perioden.
Det skal tilskrives, at sygefraværet på ældreområdet samlet set er steget fra 6,10 % for
perioden januar 2025 til juli 2025 til 7,13 % i samme periode i 2026.
På området for Udvikling, Kultur og Erhverv ses en stigning i sygefraværet fra 2,97 % for
perioden januar 2025 til juli 2025 til 5,20 % i samme periode i 2026. Stigningen kan især
tilskrives en stigning i fraværet på såvel bibliotekerne som Kulturskolen.
Indsatser
Der planlægges med korte kurser omkring den ledelsesmæssige håndtering af hyppigt fravær
samt kurser/webinarer i udfyldelse af mulighedserklæringer. Kurserne var planlagt til afvikling i
første halvår af 2026, men er udskudt indtil videre.
Status på projektet Sammen om mere nærvær (STAR-projektet)
Sammen om mere nærvær er et to‑årigt STAR‑finansieret projekt på 0‑6‑årsområdet, der løber
fra januar 2025 til januar 2027. Projektets formål er at nedbringe sygefraværet i dagtilbud og
dagplejen, reducere udsving mellem de enkelte børnehuse samt styrke den forebyggende
indsats gennem lokal forankring af ergonomiske tiltag.
Projektet gennemføres i samarbejde med Konsulenthuset Human House og tager afsæt i
STAR‑modellens fem kerneelementer til nedbringelse af sygefravær. Overordnet forløber
projektet planmæssigt. En stor del af de planlagte indsatser er allerede gennemført, mens de
resterende indsatser er igangsat og fortsætter ind i 2026.
I 2026 vil der være fokus på færdiggørelse af de igangværende indsatser, herunder målrettede
forløb i udvalgte enheder, samt fortsat understøttelse af ledere og de lokale MED‑udvalg i
arbejdet med forebyggelse, nærvær og håndtering af sygefravær. Human House har senest
faciliteret et "kick-mellem" for alle kontraktholdere, daglige ledere samt TRIO. Projektet går ind i
den afsluttende fase hvor igangværende indsatser afsluttes i løbet af 2026.
Erfaringerne fra STAR-projektet vil indgå i de overordnede strategiske indsatser for
fraværshåndteringen i Skanderborg Kommune. På baggrund af sommerferieperioden er der
ikke nyt i forhold til ovenstående status på STAR fra mødet i hovedMED-udvalget i juni 2026.
Leder af Juridisk og Personalejuridisk Afdeling Helle Mohr Therkildsen deltager under punktet.

Indstilling

Chefen for Byrådssekretariatet og HR indstiller,
at hovedMED-udvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning

Psykologordningen
Maria Grønbech fra Dansk Erhvervspsykolog deltog med oplæg på mødet. Slides fra

oplægget er vedlagt referatet. Der henvises i øvrigt til filmen, der også ligger på
intranettet.
HovedMEDudvalget konstaterede, at der fortsat er lidt udfordringer med registreringen og
databehandlingen for at være helt præcise på årsager/henvendelsestyper, varighed. m.v.
F.eks. kan der krydses af i flere kategorier, og f.eks. dækker "Børnehaver" over hele 0-6
år området inkl. dagplejen.
Drøftelsen handlede bl.a. om
stressrelaterede forløb fylder meget i statistikken
gruppeforløber er tiltænkt der hvor det på baggrund af en konkret hændelse er
relevant med et forløb for en gruppe af medarbejdere. Det er ikke tiltænkt f.eks.
situationer med udfordringer i samarbejdet, eller hvor det i stedet er relevant med
faglig supervision i forhold til f.eks. en konkret borger.
ansatte oplever selv, at de er hjulpet efter 4,9 samtaler, og efterfølgende afsluttende
"trepartssamtale" med medarbejder, psykolog og leder. Et forløb på max 6 samtaler
indeholder typisk en indledende samtale, samtaler, en femte samtale med
forberedelse til afsluttende trepartssamtale - og trepartssamtalen.
data viser, at der er en del afsluttede forløb, hvor der ikke er gennemført
trepartssamtaler til sidst, det undersøges nærmere. Det er bekymrende, og noget vi
bør undersøge nærmere og arbejde med.
data viser, at der er en god bevægelse gennem psykologforløb fra "sygemeldte"
evt. over "delvis sygemeldt" til "raskmeldt"
det er tydeligt - som i andre kommuner – at skolerne også er kommet med i
statistikken, hvor det tidligere især var forløb på baggrund af hændelser på ældreog handicapområdet
HovedMED vil gerne se data for hvor mange forløb der forlænges, generelt om
udviklingen over år, og at data suppleres med procentangivelser som andel af
ansatte på området. Det vil være interessant - om muligt - at måle på effekten 3
eller 6 måneder efter afslutning af psykologforløb
Justering af videoen om psykologordningen med en præcisering af, at ledere i
særlige tilfælde, hvor det er relevant ifm. afskedigelser på grund af
budgetreduktioner (arbejdsmangel) og/eller større omstruktureringer, kan tilbyde
psykologhjælp med op til 2 samtaler under ordningen.
Arbejdstilsynet - arbejdsulykker og krænkende episoder
Det går godt, der er pt ingen aktive påbud, idet det nævnte i sagsfremstillinen er ophævet
igen.
Generelt er Arbejdstilsynet blevet mere dialogorienteret og der er flere aftaleforløb og
færre påbud. Aftaleforløbene opleves som længere frist/tid, og ikke så meget som hjælp
fra Arbejdstilsynet.

Særligt om krænkende episoder: det handler om krænkende adfærd fra borger til
medarbejder. HovedMEDudvalget er af den opfattelse, at der i praksis er en del episoder,
som ikke registreres. Det er vigtigt at registrere i Safetynet. Dels er det dokumentation for
forløb, hvis der sker yderligere, dels kan der laves handleplaner på det i Safetynet.
Der ligger - naturligt nok - flest i Sundhed, Omsorg og Handicap. HovedMEDudvalget
ønsker data suppleret med procentangivelser i forhold til antal ansatte.
Udvikling i sygefraværet
Det konstateres, at sygefraværet stiger på dagtilbuds- og på ældreområdet, og der
dykkes mere ned i det. HovedMEDudvalget peger på mulige forklaringer i
influenzaudbredelse på ældreområdet sidste vinter, og skimmelforekomsten i
Guldsmeden.

HovedMEDudvalget tog orienteringen og drøftelsen til efterretning.

Fraværende:
Troels Hiltmar Sønnichsen