Status på den videre proces for 3i1 2027 (APV, Trivsel, Ledelse)

Baggrund

I henhold til Trepartsaftalen og arbejdsmiljølovgivningen skal der mindst hvert tredje år
gennemføres en undersøgelse af offentlige lederes ledelsespraksis samt en
arbejdspladsvurdering (APV) og trivselsmåling blandt ansatte. I Skanderborg Kommune er
disse tre elementer samlet i én proces, kaldet 3i1.
Skanderborg Kommune skal gennemføre den næste 3i1 undersøgelse i februar 2027, jf.
beslutninger i koncernledelsen den 28. maj 2026 og hovedMED-udvalget den 4. juni 2026.
Med denne sag informeres der om den videre proces frem mod udsendelsen af
spørgeskemaundersøgelsen i februar 2027. I den forbindelse gives der en status på
samarbejdet med den arbejdsgruppe, som blev nedsat af hovedMED-udvalget i forbindelse
med behandlingen af kommissorium den 4. juni 2026. Ligeledes orienteres der om ny
leverandør af det system, der anvendes til 3i1 undersøgelsen.
Ny leverandør af system til 3i1
Der arbejdes aktuelt på at indgå aftale med en ny leverandør af den digitale platform til
gennemførelse af 3i1. Valget af leverandør skal understøtte de vedtagne rammer i
kommissoriet for undersøgelsen samt sikre en brugervenlig og effektiv proces for både ledere
og medarbejdere. På koncernledelsesmødet i august og HMU mødet i september giver vi en
mundtlig status og yderligere information omkring systemet, hvad lederne kan tilgå af
information, og hvad den åbne undersøgelse vil betyde i praksis, herunder eks. hvad der vil
blive tilgængeligt af data fra spørgeskemaundersøgelsen.
Proces frem mod udsendelse af spørgeskemaundersøgelsen i februar 2027
I forbindelse med behandlingen af kommissoriet den 4. juni, godkendte HovedMED-udvalget
rammerne for 3i1, dog med den modifikation, at der afprøves ikke-anonymitet som et generelt

princip, dvs. også i forhold til trivselsundersøgelsen, APV og ledelsesevalueringen.
I 3. og 4. kvartal arbejdes med at revidere 3i1-materialet, så det er i overensstemmelse med
rammerne jf. kommissoriet. Arbejdet handler særligt om at forenkle materialet, da hele
processen omkring udsendelse af spørgeskemaer håndteres centralt. Formålet er at reducere
den administrative belastning lokalt og skabe bedre forudsætninger for, at arbejdspladserne
kan koncentrere indsatsen om bearbejdningen af data, forberedelsen af dialogmøder samt
eksekvering og opfølgning på handleplaner. Ligeledes skal materialet revideres med henblik at
kunne vejlede organisationen i at håndtere en ikke-anonym undersøgelse.
I den forbindelse gjorde hovedMED-udvalget opmærksom på, at der skal være god dialog og
forberedelse forud for gennemførelsen af en ikke-anonym 3i1, bl.a. i lokalMED-udvalg, med
henblik på at gøre arbejdspladserne klar til dette.
Derfor blev der nedsat en arbejdsgruppe under hovedMED-udvalget, som skal bistå
direktionen og HR med at skabe et godt grundlag for gennemførelsen af en ikke-anonym 3i1undersøgelse. I gruppen deltager Lars Clement, Karsten Bo Refsgaard, Hanne Holstein Ipsen,
Line Vindbæk Andersen og Barbara Bjørnestad Koldby.
Det er afgørende, at der skabes fælles forståelse af formålet med den ikke-anonyme tilgang,
anvendelse af data og de organisatoriske forudsætninger for åbne undersøgelser.
Arbejdsgruppen skal således bidrage med perspektiver på, hvordan dette kan understøttes
gennem dialog i MED-systemet og i ledelseskæden.
Der er inviteret til møde i arbejdsgruppen den 9. september. På mødet drøftes mulige tiltag til,
hvordan der i lokalMED og i ledelseskæden kan arbejdes med at skabe et godt grundlag for
gennemførelsen af en ikke-anonym 3i1-undersøgelse. Der gives en status på arbejdsgruppens
arbejde i november.
Endeligt arbejder HR og Byrådssekretariatet med at revidere spørgerammerne i 3i1. Der er i
den forbindelse indhentet input fra andre kommuner herunder Herning Kommune og
Mariagerfjord Kommune, som tidligere er blevet nævnt som eksempler af koncernledelsen.
Ligeledes inddrages leverandøren ift. faglig rådgivning.
Sagen sendes sammen med koncernledelsens beslutning videre til hovedMED-udvalget.

Indstilling

Chef for Byrådssekretariatet og HR indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutningen fra Koncernledelsen den 31. august 2026 vil foreligge til mødet.

Forudgående beslutninger
Koncernledelsen, den 31. august 2026, pkt. 118:

Koncernledelsen, den 31. august 2026, pkt. 118:
Koncernledelsen vedtog
at tage orienteringen til efterretning.
Sagen fremsendes til hovedMED-udvalget.

Beslutning

Det er tæt på, at der er fundet en leverandør, og arbejdsgruppen mødes i næste uge. Der
arbejdes både med at udforme en spørgeramme, og hvordan det procesmæssigt
håndteres, at undersøgelsen ikke er anonym: hvem kan se hvad, hvor dybt og hvornår.
Arbejdsgruppen vender retur med noget mere konkret til november-mødet i
HovedMEDudvalget.
Det er et nyt system, der skal arbejdes i, og der kan laves handleplaner i samme system.
APV-modulet til Safetynet opsiges.
Der arbejdes sideløbende med, hvordan det meldes ud, at undersøgelsen denne gang
ikke er anonym, og at det er et enigt HovedMED-udvalg, der står bag. Det forventes
også, at HovedMEDudvalget på sit seminar i november skal arbejde med temaet "feed
back".
HovedMEDudvalget tog orienteringen til efterretning.

Fraværende:
Troels Hiltmar Sønnichsen