Politikkontrol vedr. skolernes vikardækning

Sagsfremstilling

Der er i sommeren 2026 gennemført en kortlægning af skolernes organisering af vikardækning,
de budgetmæssige rammer for vikarforbrug samt og introduktion og understøttelse af eksterne
vikarer. Kortlægningen viser som forventeligt, at der er betydelige forskelle mellem skolernes
løsninger og prioriteringer.
Forskellene hænger blandt andet sammen med, at skolerne i Skanderborg Kommune varierer i
størrelse, elevgrundlag, organisering og geografisk placering. Skolerne tilpasser derfor
vikardækningen til lokale muligheder, forudsætninger og behov. Skoleplanen for den enkelte
skole indeholder en beskrivelse af, hvordan vikardækning håndteres, herunder i forhold til brug
af interne vikarer.
Skolerne anvender forskellige kombinationer af fast personale, løse vikarer og lokale
organiseringsformer for at sikre vikardækning. Nogle skoler anvender primært egne
medarbejdere til at dække fravær, mens andre i højere grad benytter eksterne vikarer eller
særligt organiserede løsninger med kendte voksne omkring eleverne.
Skolernes organisering af vikardækning
Kortlægningen omfatter kommunens 20 skoler samt skolen på Finlandsvej. To tredjedele af
skolerne benytter sig af mere end én organiseringsform i deres vikardækning. Kortlægningen
viser følgende fordeling:
Otte skoler oplyser, at fastansatte lærere indgår i dækningen af fravær som en del af
skolens vikarløsning
Seks skoler oplyser, at fastansatte medarbejdere anvendes til dækning af kendt fravær
som eksempelvis kurser, møder, ferie og lignende
17 skoler benytter løse vikarer, herunder både faglærte (pædagoger og lærere) og
ufaglærte vikarer
11 skoler beskriver supplerende lokale løsninger til vikardækning. Disse løsninger
spænder fra tolærerordninger, holddeling og teambaseret organisering til faste
vikarkorps, faste vikarstillinger og anvendelse af personale fra SFO- og klubområdet.
På flere skoler er hensynet til kontinuitet og kendskab til eleverne et centralt element i
organiseringen af vikardækningen.

Budgetmæssige rammer
De afsatte budgetter til vikardækning varierer betydeligt mellem skolerne fra ca. 8.000 kr. til op
mod 2,3 mio. kr. årligt. Fire skoler har budgetter under 200.000 kr., 13 skoler har budgetter
mellem 200.000 kr. og 1,6 mio. kr., mens fire skoler har budgetter over 1,6 mio. kr.
Variationerne afspejler blandt andet forskelle i skolernes størrelse, organisering,
elevsammensætning, specialtilbud og lokale prioriteringer. Flere skoler peger samtidig på, at
det faktiske forbrug kan påvirkes væsentligt af sygefravær, barsler og andre uforudsete forhold.
Introduktion og understøttelse af eksterne vikarer
Skolerne arbejder med forskellige former for introduktion og understøttelse af eksterne vikarer
for at sikre, at de er bedst muligt klædt på til opgaven og hurtigt får kendskab til skolens
praksis, elever og forventninger.
Eksempler på tiltag, der anvendes på skolerne, omfatter blandt andet:
Opstartsmøder med ledelse, mentor eller andre nøglemedarbejdere, enten individuelt
eller som fælles introduktionsmøder for nye vikarer
Informationsmateriale med oplysninger om skolens organisering og forventninger til
vikarrollen, herunder mobilpolitik, procedurer ved brand og ulykker samt andre relevante
retningslinjer
Oplæring ved erfarne kolleger, hvor nye vikarer følger en erfaren medarbejder i en
periode for at opnå kendskab til skolens praksis og elever
Anvendelse af vikarer som "lærer nummer to" i undervisningen, så de gradvist opbygger
erfaring og kendskab til eleverne sammen med en erfaren lærer
Opfølgning efter de første lektioner med fokus på, hvordan undervisningen er forløbet, og
om vikaren har behov for yderligere vejledning eller støtte
Opfølgende samtaler efter den første tid i funktionen med fokus på trivsel, opgaveløsning
og behov for yderligere understøttelse
Anvendelse af vikarplaner, hvor undervisningens indhold og aktiviteter er planlagt på
forhånd, så vikaren primært har ansvar for facilitering og gennemførelse af
undervisningen
Mulighed for deltagelse i endags kursus for lærervikarer på læreruddannelsen i Silkeborg.
Chef for Skoler og Specialtilbud Peter Bech Milsgaard deltager under sagens behandling.

Indstilling

Chefen for Børn og Unge indstiller,
at orienteringen tages til efterretning
at Børne-, Unge- og Familieudvalget drøfter om politikkontrollen giver anledning til

ændringer i politikker, forandringer og/eller standarder eller andre tiltag.

Beslutning

Materiale fremvist på mødet er vedlagt som bilag.
Børne-, Unge- og Familieudvalget vedtog,
at tage orienteringen til efterretning
at opfordre til, at den viden, der er tilvejebragt i forbindelse med politikkontrollen, og
temaet om modtagelse af og støtte til vikarer, deles og drøftes med skolelederne
at politikkontrollen ikke giver anledning til yderligere tiltag.