Status og ansøgning fra arbejdsgruppen for en svømmehal i Rønde

Sagsfremstilling

Byrådet godkendte den 29. januar 2025 at nedsætte en arbejdsgruppe, som har
til formål at lave en projektbeskrivelse af et svømmehalsprojekt i Rønde. Det fremgik af sagen, at projektbeskrivelsen skal bygge ovenpå helhedsplan for svømme- og vandfaciliter, som blev godkendt af Byrådet 26. juni 2024.

Byrådet vedtog i den forbindelse, at projektbeskrivelsen blandt andet skal afklare drifts-, finansierings- og plangrundlaget samt øvrige relevante forhold for en svømmehal i Rønde, herunder forskellige scenarier for kommunal medfinansiering, hvis der viser sig at være et bæredygtigt anlægs- og driftsbudget herfor.

Den 9. april 2025 godkendte Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget et kommissorium for arbejdsgruppen for svømmehal i Rønde samt en bevilling på 100.000 kr. fra Udviklingspuljen til arbejdsgruppen. Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget besluttede, at midlerne blandt andet kan anvendes til indkøb af rådgivningsbistand, samt at arbejdsgruppen skal fremsende et mere detaljeret budget med henblik på at projektbeskrivelsen får en karakter og et detaljeringsniveau, der muliggør en politisk stillingtagen til projektet. Arbejdsgruppen har fået udsat fristen for indsendelse af detaljeret budget, der er vedlagt som bilag 2.

Kommissoriet er vedlagt som bilag. Det fremgår blandt andet af kommissoriet, at

• Der er ni områder, som arbejdsgruppen skal belyse i projektbeskrivelsen, herunder vision, bæredygtighed, behov og målgruppe, rumprogram, placering, anlægsøkonomi, driftsøkonomi, organisering og finansiering.

• Arbejdsgruppen ikke forventes at levere konkrete tegninger eller detaljerede specifikationer som for eksempel detaljeret budgettering for en svømmehal eller tidsplan for et svømmehalsbyggeri.

• Tidshorisonten for arbejdsgruppen er, at projektbeskrivelsen skal foreligge i april 2027.

Der er nedsat en arbejdsgruppe på ni medlemmer. Arbejdsgruppen har haft 15 møder (pr. 12. maj 2026) samt besøgt to svømmehaller i henholdsvis Skanderborg og Aars. Medlemmerne er frivillige og repræsenterer blandt andet Distriktsrådet i Rønde, Rønde Idrætscenter, Thorsager-Rønde Idrætsforening og Uddannelsesrådet.

Arbejdsgruppen har anmodet om yderligere finansiering til udarbejdelse af en projektbeskrivelse for et Vandunivers i Rønde. De anmoder om:

1) yderligere kr. 200.000 til bevilling i 2026 og 2027 til at udarbejde en projektbeskrivelse som beskrevet i kommissoriet, herunder besigtigelse af to svømmehaller, rådgiverbistand jævnfør vedlagte omfangsbeskrivelse fra Niras, afslutning af arbejdsgruppens arbejde, dækning af diverse samt udgifter til et borgermøde.

2) yderligere 100.000 kr. til forprojekt. Det vil sige samlet 300.000 kr., til et samlet bud på et Vandunivers i Rønde.

Arbejdsgruppen skriver, at de finder det nødvendigt, at de udarbejder et forprojekt med inddragelse af eksperter samt inddrage den nye sundhedsreform, med henblik på at udvikle et oplæg til et vandunivers, der kan opnå fondsbestyrelsernes interesse.

Budget fra arbejdsgruppen (inklusive moms) samt omfangsbeskrivelse vedrørende rådgiverbistand fra Niras er vedlagt som bilag.

Administrationen bemærker, at opgaven vedrørende afholdelse af borgermøde, som er fastsat til en udgift på 20.000 kr. samt udarbejdelse af forprojekt, der blandt anden kan omfatte skitse fra en arkitekt, fastsat til 100.000 kr. i budgettet ligger uden for arbejdsgruppens nuværende kommissorium. Arbejdsgruppen søger derudover fonde om yderligere finansiering til forprojektet.

Arbejdsgruppens øvrige kommende udgifter til udarbejdelse af en projektbeskrivelse, herunder besigtigelse af to nye svømmehaller, oplægget til rådgiverbistand, afslutning af arbejdsgruppens arbejde samt uforudsete udgifter vurderes at ligge inden for arbejdsgruppens nuværende kommissorium.

Administrationen bemærker, at det fremgår af omfangsbeskrivelsen fra Niras, at ”sagen forventeligt vil andrage mellem 115.000 kr. og 155.000 kr. eksklusiv moms, plus kørselsudgifter på skønsmæssigt kr. 5.000.” Inklusiv moms og kørselsudgifter svarer det til en udgift mellem 150.000 kr. og 200.000 kr.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at arbejdsgruppens arbejde er i god gænge.

Det er administrationens vurdering, at finansieringen af afholdelse af borgermøde samt skitse fra arkitekt vil ligge ud over det, Byrådet og Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget tidligere har tilkendegivet at ville understøtte.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

På Budget 2026 er der afsat 826.867 kr. til Udviklingspuljen. Hertil er der overført uforbrugte midler fra 2025 på 335.685 kr.

Der resterer 923.052 kr. på Udviklingspuljen for 2026.

Hvis der tages udgangspunkt i det laveste anslåede beløb til rådgiver, svarende til 150.000 kr. inklusiv moms, og hvis udgifter til borgermøde på 20.000 kr. samt forslag til forprojekt på 100.000 kr. trækkes fra arbejdsgruppens anmodning, så vil der være behov for 178.000 kr. inklusiv moms. Herfra kan yderligere trækkes de resterende midler, som svømmehalsarbejdsgruppen har fra deres første bevilling, som udgør 47.500 kr. Det samlede behov for finansiering vil dermed være 130.000 kr. inklusiv moms.

Videre proces

Arbejdsgruppen vil fortsætte samt følge Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalgets beslutning.

Indstilling

Direktøren for Udvikling og Kultur indstiller til Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget at godkende at bevilge 130.000 kr. fra Udviklingspuljen til arbejdsgruppen for en svømmehal i Rønde til udarbejdelse af projektbeskrivelse for en svømmehal i Rønde i overensstemmelse med arbejdsgruppens nuværende kommissorium.

Beslutning

Godkendt.

Bilag

• Bilag 1 - Kommissorium for arbejdsgruppen for svømmehal i Rønde.pdf.pdf
• Bilag 2 - Budget Arbejdsgruppen for en svømmehal i Rønde.pdf
• Bilag 3 - Omfangsbeskrivelse Niras.docx.pdf
• Bilag 4 - Oversigt over puljer på Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget August 2026.pdf