Procesplan for udvikling af Kultur-, fritids- og landdistriktspolitik

Sagsfremstilling

Byrådet godkendte på møde den 27. maj processen for udvalgspolitikker, herunder den overordnede tidsramme. Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalgets politik forventes at kunne sendes i høring i april 2027, så udvalgspolitikken kan godkendes i løbet af sommeren 2027.

Udvalgspolitikkerne bygger videre på vision og planstrategien 2026-38, der forventes vedtaget i løbet af 2026. Vision- og planstrategien forventes førstebehandlet i august og andenbehandlet i oktober 2026.

På baggrund af udvalgets drøftelse har Administrationen udarbejdet et forslag til proces. Der er i processen afsat tid til dialogmøder med mulighed for inddragelse af foreninger, samarbejdspartnere og andre aktører med interesse og relevans for politikudviklingen.

Dialogmøderne danner en naturlig ramme for drøftelser om en ny udvalgspolitik. Formålet er at udvikle de fremtidige rammer og den strategiske retning på Kultur- fritids- og landdistriktsområdet i samarbejde med de aktører, som politikken berører, samt at give aktører på området en mulighed for at komme med deres perspektiver og visioner i forbindelse med politikudviklingen.

Forslag til proces

Tidspunkt

Aktivitet

Handling

12. august 2026

Udvalgsmøde

Godkendelse af procesplan for udvalgspolitikken

7. september 2026

Halv temadag i Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget

Drøfter ønsker til temaer, problemstillinger og fokusområder.

30. september og 5. oktober

Folkeoplysningsudvalget

Der er planlagt dialogmøde med Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget den 30. september 2026, hvor noget af programmet vil være input til udvalgspolitikken.

Folkeoplysningsudvalget drøfter udvalgspolitikken på deres ordinære møde den 5. oktober og indsender input.

Repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget deltager ved Kulturdialogmødet den 19. november.

Ultimo oktober/ primo november (møde ikke fastlagt)

Kunstrådet

Kunstrådet drøfter udvalgspolitikken på deres ordinære møde og indsender input. Hvis Kultur- fritids- og landdistriktsudvalget ønsker at deltage med en eller flere repræsentanter, er der mulighed for det.

Repræsentanter fra Kunstrådet deltager ved Kulturdialogmødet den 19. november.

November 2026 (møde ikke fastlagt)

Frivilligrådet

Frivilligrådet drøfter udvalgspolitikken på deres ordinære møde og indsender input. Hvis Kultur- fritids- og landdistriktsudvalget ønsker at deltage med en eller flere repræsentanter, er der mulighed for det. Repræsentanter fra Frivilligrådet deltager ved Kulturdialogmødet den 19. november.

5. oktober 2026

Dialogmøde med forsamlingshusene

Input til udvalgspolitikken for Kultur- fritids- og landdistriktsudvalget

4. november 2026

Dialogmøde med kulturområdet - attraktioner og besøgssteder

Input til udvalgspolitikken for Kultur- fritids- og landdistriktsudvalget

19. november 2026

Dialogmøde med kulturområdet - aktører og frivillige

Input til udvalgspolitikken for Kultur- fritids- og landdistriktsudvalget

3. december 2026

Halv temadag i Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget

Opsamling på dialogmøder samt drøftelse af skitse til politik med temaer og kendetegn.

19. januar 2027

Dialogmøde med idrætsforeninger og spejdere

Input til udvalgspolitikken for Kultur- fritids- og landdistriktsudvalget

Februar 2027

Udvalgsmøde

Drøftelse af udkast til udvalgspolitik

April 2027

Udvalgsmøde, Økonomiudvalgsmøde og Byrådsmøde

Revideret udgave til udvalgspolitik behandles

Maj 2027

Offentlig høring

Høringssvar vedrørende udvalgspolitikken for Kultur- fritids- og landdistriktsudvalget kan indsendes

Juni/august 2027

Udvalgsmøde, Økonomiudvalgsmøde og Byrådsmøde

Drøftelse af høringssvar og eventuelle justeringer samt godkendelse af udvalgspolitik

Dialogmødet med spejdere og idrætsforeninger ligger normalt i januar. Da der er mange møder for udvalget i november og december, foreslår Administrationen at mødetidspunktet i januar fastholdes. Det vil fortsat være muligt at indarbejde resultatet af mødet i det udkast til strategi, der foreligger på det tidspunkt.

Vurdering

Administrationen vurderer, at den foreslåede proces giver mulighed for, at de vigtigste aktører, der er berørte af udvalgspolitikken, bliver inddraget i politikudviklingen og får mulighed for at give udtryk for deres perspektiver.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Administrationens indstilling har ingen økonomiske konsekvenser, da de dialogmøder, der foreslås anvendt i forbindelse med processen, er årlige, og derfor allerede var planlagt til afholdelse.

Videre proces

Administrationen vil forberede og tilrettelægge de møder, der fremgår af den foreslåede proces.

Indstilling

Direktøren for Udvikling og Kultur indstiller til Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget at godkende processen for udvikling af udvalgspolitikken, herunder de foreslåede dialogmøder og inddragelse af aktører, der berøres af udvalgspolitikken.

Beslutning

Godkendt.