Orientering om henvendelser vedrørende renovering af bibliotekshaven og nyt inventar til aktivitetscentret i Skibby

Indstilling

Administrationen indstiller til Seniorer og Forebyggelse, at:

• Henvendelse om midler til renovering af bibliotekshaven ved det brugerstyrede aktivitetscenter i Skibby tages til orientering.

• Henvendelse om midler indkøb af borde og stole til dagligstuen ved det brugerstyrede aktivitetscenter i Skibby tages til orientering.

Sagsfremstilling

Det brugerstyrede aktivitetscenter på Nyvej 7b i Skibby er et uvisiteret tilbud til ældre borgere i Frederikssund Kommune. Kommunen ejer ejendommen og de tilhørende udearealer, mens aktiviteterne drives af frivillige. Det brugerstyrede aktivitetscenter afholder sociale, kulturelle og sundhedsfremmende aktiviteter. Aktivitetscentret tilbyder således seniordans, gymnastik, kortspil, sang, hobbyaktiviteter, foredrag, fællesspisning og større fællesarrangementer ved højtider.
Brugerrådet i Skibby, Danske Seniorer Skibby, Ældre Sagen Skibby og biblioteket, der driver aktivitetscenteret, har henvendt sig til kommunen med et ønske om midler til renovering af bibliotekshaven.
Bibliotekshaven er et centralt samlingspunkt for aktivitetscentrets udendørsaktiviteter. Haven anvendes blandt andet til koncerter, foredrag, fællessang og sociale arrangementer. I henvendelsen til kommunen beskrives det, at den nuværende indretning begrænser mulighederne for at afholde arrangementer med flere deltagere, blandt andet på grund af et stort højbed, som er placeret centralt i haven, ligesom der er udfordringer med belægningen. En renovering af bibliotekshaven vil ifølge henvendelsen give plads til flere deltagere og skabe bedre rammer for udendørs arrangementer til glæde for kommunens ældre borgere. I dag må aktivitetscentret afvise borgere til arrangementer på grund af pladsmangel.
I henvendelsen vurderes de estimerede udgifter forbundet med en renovering af bibliotekshaven til 215.000 kr., heraf 15.000 kr. til udarbejdelse af projektskitse og ca. 200.000 kr. til selve renoveringen.
I forbindelse med budget 2026 vurderede administrationen, at en renovering af haven ville koste minimum 200.000 kr. Hertil kommer potentiel merudgift til udskiftning af ledninger til havebelysningen samt til miljøundersøgelse og eventuel bortskaffelse af jord afhængigt af jordens kvalitet.Renovering af bibliotekshaven vil ligge under Center for Ejendomme og IT, som også varetager vedligeholdelsen.
Brugerrådet på aktivitetscentret i Skibby har også henvendt sig til kommunen med et ønske om midler til indkøb af nye borde og stole til dagligstuen på aktivitetscentret. I henvendelsen fra brugerrådet beskrives det, hvordan de eksisterende borde er nedslidte og vanskelige at flytte, hvilket begrænser dagligstuens fleksible anvendelse. Derudover er de nuværende kontorstole ved hobbybordet slidte, defekte og ikke længere hensigtsmæssige i forhold til brugernes behov. Brugerrådet estimerer den samlede udgift til nye, fleksible borde og kontorstole til 56.000 kr. Til orientering vil indkøb af møbler til kommunens ejendomme blive foretaget efter dialog med brugerne og via kommunens indkøbsaftale.
De økonomiske overslag i henvendelserne er ikke endeligt undersøgt eller kvalitetssikret af kommunen. De reelle udgifter i forbindelse med renovering og anskaffelse af inventar vil kræve en nærmere undersøgelse fra kommunens side.
Det brugerstyrede aktivitetscenter på Nyvej 7b i Skibby er et uvisiteret tilbud til ældre borgere i Frederikssund Kommune. Kommunen ejer ejendommen og de tilhørende udearealer, mens aktiviteterne drives af frivillige. Det brugerstyrede aktivitetscenter afholder sociale, kulturelle og sundhedsfremmende aktiviteter. Aktivitetscentret tilbyder således seniordans, gymnastik, kortspil, sang, hobbyaktiviteter, foredrag, fællesspisning og større fællesarrangementer ved højtider.
Brugerrådet i Skibby, Danske Seniorer Skibby, Ældre Sagen Skibby og biblioteket, der driver aktivitetscenteret, har henvendt sig til kommunen med et ønske om midler til renovering af bibliotekshaven.
Bibliotekshaven er et centralt samlingspunkt for aktivitetscentrets udendørsaktiviteter. Haven anvendes blandt andet til koncerter, foredrag, fællessang og sociale arrangementer. I henvendelsen til kommunen beskrives det, at den nuværende indretning begrænser mulighederne for at afholde arrangementer med flere deltagere, blandt andet på grund af et stort højbed, som er placeret centralt i haven, ligesom der er udfordringer med belægningen. En renovering af bibliotekshaven vil ifølge henvendelsen give plads til flere deltagere og skabe bedre rammer for udendørs arrangementer til glæde for kommunens ældre borgere. I dag må aktivitetscentret afvise borgere til arrangementer på grund af pladsmangel.
I henvendelsen vurderes de estimerede udgifter forbundet med en renovering af bibliotekshaven til 215.000 kr., heraf 15.000 kr. til udarbejdelse af projektskitse og ca. 200.000 kr. til selve renoveringen.
Brugerrådet på aktivitetscentret i Skibby har også henvendt sig til kommunen med et ønske om midler til indkøb af nye borde og stole til dagligstuen på aktivitetscentret. I henvendelsen fra brugerrådet beskrives det, hvordan de eksisterende borde er nedslidte og vanskelige at flytte, hvilket begrænser dagligstuens fleksible anvendelse. Derudover er de nuværende kontorstole ved hobbybordet slidte, defekte og ikke længere hensigtsmæssige i forhold til brugernes behov. Brugerrådet estimerer den samlede udgift til nye, fleksible borde og kontorstole til 56.000 kr.
De økonomiske overslag i henvendelserne er ikke nærmere undersøgt eller kvalitetssikret af kommunen. Der er således usikkerhed forbundet med de angivne beløb. De reelle udgifter i forbindelse med renovering og anskaffelse af inventar vil kræve en nærmere undersøgelse fra kommunens side.

Inddragelse

Sagen er sendt til kommentering i Seniorrådet.
Kommentarer fra Seniorrådet:
Seniorrådet anbefaler at der arbejdes videre med brugerrådets ønsker. Det er beskedent i forhold til de mange borgere, der har stor glæde af den indsats de frivillige gør for at få huset til at fungere.
Renovering af bibliotekshaven vil gøre den meget mere brugbar.
Vi foreslår udvalget at tage på besøg i Skibby og se på forholdene både ude og inde med egne øjne.

Økonomi

Sagen er en orienteringssag og har således ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

• Taget til efterretning, idet udvalget sender forslaget til budgetforhandlinger.

• Taget til efterretning, idet udvalget anmoder administrationen om at henvendelsen tages i betragtning i forbindelse med det almindelige vedligehold.

Bilag

• Bilag 1. Ansøgning om renovering af Bibliotekshaven på Nyvej 7b_2026-06-24
• Bilag 2. Ansøgning om borde og stole