Evaluering af dialogmøde med udviklingsrådene

Sagsfremstilling

Mandag den 18. maj og lørdag den 30. maj deltog udvalget i de årlige dialogmøder med
udviklingsrådene. Formålet med dialogmøderne er, jf. Udviklingsrådsmodellen 2.0 (Bilag 1), at det
enkelte udviklingsråd får mulighed for at præsentere aktuelle forbedringsønsker samt nye idéer og
projekter for deres område. Møderne skal dermed danne en ramme for en direkte dialog mellem det
politiske niveau og de lokale aktører om udviklingsbehov og prioriteringer i de enkelte lokalområder.
I forlængelse af møderne vurderes det hensigtsmæssigt at evaluere dialogmødernes form og indhold.
Evalueringen bør blandt andet belyse, om mødernes nuværende tilrettelæggelse i tilstrækkelig grad
understøtter formålet om at skabe en målrettet og værdiskabende dialog, hvor udviklingsrådenes
input kan omsættes til strategiske overvejelser og prioriteringer for udvalget.
Det bemærkes i den forbindelse, at den afholdte mødeform – herunder elementet med busturen i
lokalområdet– i praksis ligger ud over rammerne i udviklingsrådsmodellen 2.0. Med modellen blev der
truffet beslutning om at gå væk fra de tidligere busture og i stedet afholde mere fokuserede
dialogmøder på rådhuset hvert andet år. Den nuværende praksis kan således ses som en delvis
tilbagevenden til en tidligere mødeform, hvilket giver anledning til en principiel drøftelse af, om dette
fremadrettet ønskes fastholdt.
Drøftelsen af dialogmødernes fremtidige form og tilrettelæggelse skal ses i sammenhæng med den
politiske intention om en gentænkning af udviklingsrådene, som fremgår af konstitueringsgrundlaget
indgået mellem Venstre, Socialdemokratiet og Liberal Alliance (bilag 2). Her lægges der op til at
videreudvikle samarbejdet med udviklingsrådene og sikre en tydelig kobling mellem lokale initiativer
og den samlede kommunale udvikling.
På den baggrund lægges der op til, at udvalget drøfter:

en evaluering af de gennemførte dialogmøder, herunder i hvilken grad form og indhold
understøtter formålet
hvorvidt udvalget ønsker, at den nuværende praksis – som ligger ud over de eksisterende
rammer i modellen – skal indarbejdes i udspillet til en kommende model
hvordan dialogmøderne fremadrettet kan tilrettelægges, så de skaber størst mulig værdi for
både udviklingsråd og politikere
hvordan dette spiller sammen med den ønskede gentænkning af udviklingsrådenes rolle.

Drøftelsen skal danne grundlag for eventuelle justeringer af dialogmødernes form.
FORVALTNINGENS

Vurdering

Dialogmøderne blev gennemført som en kombination af præsentationer, dialog og besøg i
lokalområderne, hvilket gav udvalget et praksisnært indblik i lokale projekter og udfordringer. Dette
bidrager til at styrke forståelsen for de forskellige områders udviklingspotentialer.
KONSEKVENS I FORHOLD TIL VORES VISION, BYRÅDSGRUNDLAGET OG POLITIKKER
Dialogmøderne med udviklingsrådende understøtter Byrådsgrundlaget, hvor der blandt andet er fokus
på at være til for fællesskaberne, satsning på fremtiden og at Byrådet står sammen med borgerne –
og et samarbejde der bygger på tillidsfuld dialog.
RETSGRUNDLAG
Kommunalfuldmagten

ANBEFALING
Forvaltningen anbefaler,
at udvalget drøfter dialogmødernes form og indhold med henblik på at vurdere, i hvilken grad de
understøtter formålet om en målrettet og værdiskabende dialog mellem udviklingsråd og politikere,
samt om der er behov for tilpasninger, og
at udvalget tager stilling til, om den nuværende praksis for afholdelse af dialogmøder skal videreføres
eller justeres i overensstemmelse med udviklingsrådsmodellen 2.0

Beslutning

Udvalget drøftede dialogmødernes form og indhold.
UDVALGET BESLUTTEDE, AT den nuværende praksis for afholdelse af dialogmøder skal videreføres.
Udvalget besluttede, at der afholdes ét årligt fællesmøde med byrådet.
Fraværende

Tidligere beslutninger
Beslutninger udfyldes automatisk af systemet

Bilag

• Udviklingsradsmodellen_version_2_0_final (9452769 - EMN-2026-01055)
• Konstitueringsgrundlag (9452767 - EMN-2026-01055)